Bazy danych są czasami przechowywane zgodnie z informacjami geograficznymi.
Według Texas State Library utrzymywanie zdezorganizowanego systemu zarządzania plikami to recepta na katastrofę. Trudno jest uzyskać informacje, gdy ich pilnie potrzebujesz. Organizowanie i manipulowanie informacjami w tak zdezorganizowanym systemie w celu podejmowania decyzji również jest niemożliwe. Sprawny system archiwizacji jest obowiązkowy dla każdej organizacji, która spodziewa się czerpać korzyści z posiadanych informacji. Zbiór geograficzny jest odpowiedni, gdy położenie geograficzne jest najważniejszym elementem informacji.
Wygoda
Rekordy geograficzne związane z określoną lokalizacją są przechowywane razem. Ułatwia to szybkie podejmowanie decyzji, ponieważ analizowane informacje dotyczą tylko jednego konkretnego obszaru geograficznego. Obszary geograficzne są klasyfikowane jako jednostki lub grupy jednostek. Archiwizacja geograficzna umożliwia łatwe przenoszenie rekordów poprzez proste przenoszenie ich z jednego miejsca do drugiego.
Wideo dnia
Zalety analizy
Archiwizacja geograficzna wspomaga proces analizy, umożliwiając łatwe porównywanie elementów danych. Na przykład analiza zapisów złożonych według nazwy i lokalizacji budynku może pomóc w identyfikacji zapisów konserwacji dla konkretnego budynku.
Wady złożoności
Proces przechowywania i wyszukiwania danych geograficznych jest czasochłonny ze względu na konieczność odwoływania się za pomocą wielu identyfikatorów. Na przykład zlokalizowanie konkretnego budynku wymagałoby odniesienia do konkretnego stanu, miasta, ulicy i wreszcie nazwy budynku. Zapisy prowadzone w niektórych krajach są pisane w ich języku. Na przykład miasto Florencja we Włoszech to „Firenze” we włoskich rejestrach. Dlatego konieczne staje się odniesienie do innego języka, aby umożliwić użytkownikom spoza Włoch zrozumienie informacji.
Indeks Wymaganie Wady
Musisz być wystarczająco dobrze zaznajomiony z obszarem geograficznym, aby zrozumieć zapisy. Aby je szybko zlokalizować, musisz skorzystać z indeksu alfabetycznego. Proces przechowywania i pobierania rekordu wymaga dwóch działań: Sprawdź indeks pod kątem lokalizacji pliku i wyszukaj go wśród innych informacji.
