Jak wysłać slajd programu PowerPoint pocztą e-mail?

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.

Uruchom PowerPoint i otwórz prezentację, którą chcesz udostępnić. Wprowadź wszelkie potrzebne zmiany. Na przykład, jeśli chcesz udostępnić tylko jeden lub dwa slajdy, kliknij z wciśniętym klawiszem Ctrl te, których nie chcesz, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nich i wybierz „Usuń slajdy”. Zapisz zmienioną prezentację jako nową plik, klikając menu „Plik” i wybierając „Zapisz jako”. Gdy wysyłasz plik jako załącznik, nie ma znaczenia, gdzie go zapiszesz, czy to na komputerze, czy w usłudze OneDrive teczka.

Kliknij menu „Plik”, wybierz „Udostępnij”, a następnie „E-mail”. Aby wysłać plik do innych osób jako załącznik do wiadomości e-mail, kliknij „Wyślij jako załącznik”. Zostanie otwarta domyślna aplikacja poczty e-mail, taka jak Outlook, z plikiem już dołączonym jako załącznik.

Wybierz opcje PDF lub XPS, jeśli odbiorcy nie mają programu PowerPoint. Pliki PDF wymagają czytnika PDF, a pliki XPS można przeglądać w dowolnej przeglądarce internetowej. Oba te formaty plików zachowują układ prezentacji, ale nie można ich łatwo edytować. Twoja aplikacja pocztowa otworzy się z plikiem już utworzonym i dołączonym do nowej wiadomości.

Wpisz nazwę odbiorcy, temat i dodaj dowolną wiadomość, którą chcesz dołączyć, tak jak każdą wiadomość e-mail. Zwróć uwagę, że rozmiar pliku jest podany obok nazwy załącznika. Kliknij przycisk „Wyślij”.

Kliknij menu „Plik” i wybierz „Udostępnij”, tak jak wysyłasz prezentację jako załącznik do wiadomości e-mail. Wybierz „Zaproś osoby”. Jeśli plik nie jest jeszcze zapisany w folderze OneDrive, kliknij wyświetloną ikonę „Zapisz w chmurze”. Alternatywnie możesz również wybrać opcję „E-mail”, a następnie kliknąć „Wyślij łącze”, aby udostępnić łącze do pliku OneDrive.

Wpisz adres e-mail lub imię i nazwisko osoby z listy kontaktów programu Outlook. Możesz wysłać link do dowolnej liczby osób. Wpisz wiadomość, która będzie towarzyszyć linkowi w drugim, większym polu tekstowym.

Kliknij menu „Może edytować” po prawej stronie i wybierz „Może wyświetlać”, jeśli chcesz uniemożliwić tej osobie modyfikowanie Twojego pliku. Możesz również określić, że dana osoba musi zalogować się na swoje konto Microsoft, zanim będzie mogła otworzyć plik. Kliknij przycisk „Udostępnij”. Link do Twojego pliku zostanie wysłany do wszystkich wskazanych przez Ciebie osób.

Aby udostępniać pliki PowerPoint bez poczty e-mail, wybierz opcję „Uzyskaj łącze do udostępniania” w menu Udostępnij. Daje to dwa możliwe łącza do wyboru, z których jeden można edytować, a drugi tylko przeglądać.

Jeśli Twoje konto Microsoft zostało połączone z platformą mediów społecznościowych, taką jak Facebook, możesz udostępniać pliki programu PowerPoint za pomocą tej platformy, korzystając z opcji udostępniania „Opublikuj w sieciach społecznościowych”.

Jeśli masz konto Microsoft PowerPoint Professional Plus, możesz opublikować prezentację online lub w witrynie SharePoint swojej firmy.

Większość platform pocztowych może pomieścić wiadomości o wielkości do 25 MB, w tym Outlook.com, Gmail i Yahoo Mail.