Podczas tworzenia pliku PDF zawierającego wiele obrazów i wiele stron rozmiar pliku może stać się niemożliwy do zarządzania. Nie możesz wysłać bardzo dużego pliku PDF, nawet jeśli go skompresujesz, ponieważ wiele popularnych systemów pocztowych pozwala tylko dodawać pliki o wielkości od 5 do 20 megabajtów. Rozwiązaniem jest samodzielne zmniejszenie rozmiaru pliku PDF.
W Twoim oryginalnym programie
Najpierw pracuj z obrazami w oryginalnym programie, aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF. Wiele plików PDF jest tworzonych w Microsoft Office (Word, Excel lub PowerPoint) lub programach DTP. Jeśli Twój dokument PDF jest zbyt duży, najprawdopodobniej jest to spowodowane obrazami wstawionymi do oryginalnego pliku. Otwórz wszystkie obrazy w programie Adobe Photoshop i zmniejsz rozdzielczość o co najmniej 100 dpi (punktów na cal). Jeśli nie masz Photoshopa, możesz użyć GIMP, który jest darmowym programem do edycji zdjęć. Na przykład, jeśli twoje obrazy mają 300 dpi, możesz je zmniejszyć do 200 dpi lub mniej.
Wideo dnia
Następnie wejdź i zaktualizuj plik, który chcesz przekształcić w plik PDF za pomocą nowych obrazów. W zależności od liczby obrazów w pliku może to zaoszczędzić wiele megabajtów miejsca. Baw się obrazami, aż uzyskasz żądany rozmiar pliku.
Pamiętaj, że jeśli plik PDF zostanie wydrukowany, nie chcesz zbytnio zmniejszać rozdzielczości obrazów, ponieważ mogą one wyglądać na rozpikselowane na papierze.
Zmniejsz plik w programie Adobe Acrobat
Możesz także zmniejszyć rozmiar pliku PDF w programie Adobe Acrobat. Przejdź do „Zaawansowane” w menu programu Acrobat, a następnie wybierz „Optymalizator PDF”. Kliknij przycisk „Sprawdź wykorzystanie miejsca”. Otrzymasz zestawienie tego, co zajmuje tak dużo miejsca w dokumencie — najprawdopodobniej problemem będą Twoje obrazy. Następnie możesz próbkować w dół wszystkie obrazy w dokumencie za pomocą Optymalizatora PDF. Na przykład możesz poprosić system o automatyczną redukcję wszystkich obrazów o rozdzielczości powyżej 600 dpi do 300 dpi. Po zakończeniu aktualizacji plik będzie można zapisać w normalny sposób. Porównaj nowy rozmiar pliku z poprzednim rozmiarem.
Użyj "Utwórz PDF"
Narzędzie do tworzenia plików PDF online na stronie CreatePDF.adobe.com daje również możliwość zmniejszenia rozmiaru dokumentu PDF. Konwertując dokument, baw się z „Opcjami zadań”. Kliknij „Konwertuj plik” i znajdź plik, który chcesz przekonwertować. Masz dwie opcje tworzenia mniejszego pliku PDF niż zwykle. Po pierwsze, możesz wybrać „Sieć” lub „Ekran” z menu rozwijanego w sekcji „Ustawienia konwersji”. Tworzą one mniejsze pliki, które będą oglądane tylko na ekranie.
Możesz także wybrać „Preferencje” w „Ustaw opcje”, a następnie kliknąć „Edytuj ustawienia” obok pola „Ustawienia optymalizacji”. Wybierz profil (Internet, ekran, druk lub inny). Na następnym ekranie możesz zmniejszyć rozdzielczość wyjściowego pliku PDF lub próbkować obrazy w dół, tak jak w pełnym programie Adobe Acrobat.
