Zarówno Publisher 2007, jak i 2013 zawierają narzędzie do konwersji, które może automatycznie importuj dokumenty Word i zmień je na format Publisher. Chociaż większość dokumentów programu Word dobrze się konwertuje, może wystąpić kilka problemów, jeśli masz puste strony, podziały stron lub obrazy w pliku programu Word. Aby uniknąć bólu głowy, poświęć kilka minut na przygotowanie dokumentu w programie Word przed zaimportowaniem go do programu Publisher.
Przygotowanie dokumentu Word
Krok 1
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Otwórz dokument w Microsoft Word. Usuń wszelkie treści, których nie chcesz importować, w tym tekst, pola tekstowe i obrazy. Zanotuj obrazy w dokumencie Word, zwłaszcza ich proporcje.
Wideo dnia
Krok 2
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Usuń wszystkie dodatkowe strony i podziały stron, podświetlając puste miejsca na końcu jednej strony i początku następnej strony, a następnie naciskając Kasować. Puste strony są prawie niemożliwe do usunięcia po zaimportowaniu ich do programu Publisher.
Ostrzeżenie
W programie Publisher tekst z jednej strony do drugiej jest automatycznie łączony w polach tekstowych programu Publisher. Gdy usuniesz pustą stronę lub pole tekstowe połączone z innymi stronami, program Publisher automatycznie je ponownie wygeneruje.
Krok 3
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Plik menu i wybierz Zapisz jako. Zapisz dokument programu Word pod nową nazwą, aby nie zastąpić oryginalnego pliku.
Importowanie dokumentu do wydawcy
Krok 1
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Uruchom Publisher i kliknij Otwórz inne publikacje. Jeśli program Publisher jest już otwarty, kliknij Plik menu.
Wskazówka
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem programu Publisher, poświęć kilka minut, aby sprawdzić, jak możesz pracować z tekstem oraz edytować tekst w programie Publisher 2013, aby zobaczyć, czym różni się od programu Word.
Krok 2
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wybierz otwarty a następnie kliknij Przeglądaj Ikona. Znajdź plik Word i kliknij otwarty. Publisher automatycznie konwertuje dokument Word i otwiera go w formacie Publisher. Każda strona zawiera pole tekstowe, w którym znajduje się pole tekstowe dokumentu programu Word. Każde pole tekstowe jest połączone z polem tekstowym na stronach powyżej i poniżej.
Krok 3
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Sprawdź pola tekstowe, obrazy i inne obiekty, aby upewnić się, że są we właściwej pozycji i mają odpowiedni rozmiar. Wydawca często zniekształca obrazy. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij dowolny z uchwytów, które pojawiają się na jego krawędzi po kliknięciu. Jeśli klikniesz obraz prawym przyciskiem myszy i wybierzesz Formatuj zdjęcie, możesz przyciąć obraz lub określić odstępy między obrazem a otaczającym go tekstem.
Wskazówka
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy obraz w programie Word i wybierzesz Zapisz jako obrazek, możesz zapisać go jako plik obrazu. W programie Publisher możesz następnie kliknąć Zdjęcie ikona pod Wstawić aby zaimportować obraz bez zniekształcania jego kształtu.
Krok 4
Styl Novel został zaimportowany podczas importowania dokumentu Word.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zaznacz dowolny tekst, który ma być wyświetlany w innym stylu, a następnie kliknij Style ikonę pod zakładką Strona główna. Zwróć uwagę, że style utworzone w oryginalnym dokumencie programu Word są również importowane do programu Publisher.
Krok 5
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Sprawdź dokument programu Publisher pod kątem brakujących podziałów stron. Przeciągnij dolny uchwyt pola tekstowego do miejsca, w którym powinien pojawić się podział strony. Treść znajdująca się poniżej nowej lokalizacji obramowania jest automatycznie przenoszona na górę następnej strony.
Krok 6
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij pole tekstowe na ostatniej stronie. Jeśli widzisz wskaźnik przepełnienia z trzema kropkami, w dokumencie jest dodatkowy tekst, który nie jest jeszcze widoczny. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniatura strony i wybierz Wstaw stronę. Kliknij Pole tekstowe ikonę pod zakładką Wstaw i przeciągnij ją na nową stronę. Kliknij Wskaźnik przepełnienia na poprzedniej stronie, a następnie kliknij wewnątrz pola tekstowego na nowej stronie.
Kontynuuj dodawanie stron i łączenie pól tekstowych, aż na ostatniej stronie nie zobaczysz wskaźnika przepełnienia.
Krok 7
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Plik menu i wybierz Zapisać. Wybierz lokalizację dokumentu wydawcy, wprowadź tytuł w Nazwa pliku pole i kliknij Zapisać.
