Źródło obrazu: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word ma kilka funkcji, które obsługują autouzupełnianie tekstu. Jeśli ponownie użyjesz tekstu, takiego jak adres, możesz użyć Autotekstu, aby automatycznie wstawić go do dokumentu w dowolnym momencie. Od nazwiska po szablonową biografię, wpisy Autotekstu mogą zachować zdefiniowany styl i formatowanie. Autokorekta umożliwia wstawianie tekstu wielokrotnego użytku przez wpisanie słowa kluczowego lub kodu w dokumencie. Otwórz program Word, aby rozpocząć.
Utwórz wpis Autotekstu
Krok 1
Utwórz i sformatuj tekst, który chcesz zachować jako Autotekst. Zaznacz go, aby go wybrać.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do menu „Szybkie części” na karcie „Wstaw” w grupie „Tekst”, a następnie kliknij „Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich części”.
Krok 3
Wypełnij pola w oknie dialogowym Utwórz nowy blok konstrukcyjny. W przypadku opcji „Opcja” wybierz „Wstaw tylko zawartość”, aby wstawić wpis w linii z pozycją kursora; wybierz „Wstaw treść w osobnym akapicie”, aby wstawić wpis z podziałem wiersza przed i po nim; lub wybierz „Wstaw treść na własnej stronie”, aby wstawić wpis z podziałem strony przed i po nim. Kliknij OK."
Wstaw wpis Autotekstu
Krok 1
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić Autotekst.
Krok 2
Przejdź do zakładki „Wstaw”, kliknij „Szybkie części” i wskaż Autotekst.
Krok 3
Kliknij wpis, aby wstawić go w pozycji kursora lub kliknij prawym przyciskiem myszy wpis i wybierz dostępną opcję wstawiania.
Skonfiguruj autokorektę
Krok 1
Skonfiguruj wpisy Autokorekty, aby automatycznie zastępować słowo kluczowe lub kod tekstem wielokrotnego użytku. Wejdź do menu „Plik”.
Krok 2
Kliknij „Opcje” i przejdź do zakładki „Sprawdzanie”.
Krok 3
Kliknij przycisk „Opcje autokorekty”.
Krok 4
Wybierz „Zamień tekst podczas pisania” wraz z innymi żądanymi opcjami Autokorekty.
Krok 5
W polu „Zamień” wpisz słowo lub kod (np. pierwsze trzy lub cztery litery wpisu), których będziesz używać podczas tworzenia dokumentów. Na przykład wprowadź inicjał imienia z pierwszymi trzema literami nazwiska, aby utworzyć kod pełnego imienia i nazwiska.
Krok 6
Wpisz w polu „Z” tekst, który powinien automatycznie zastąpić to słowo lub kod podczas wpisywania (np. Twoje imię i nazwisko).
Krok 7
Kliknij ponownie „Dodaj”, „OK” i „OK”, aby wrócić do dokumentu.
Krok 8
Wpisz swój kod lub słowo, a następnie spację, aby przetestować ustawienie Autokorekty.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Komputer
Microsoft Word 2003 lub nowszy
