Jak wykonać kopię zapasową danych i zapewnić im bezpieczeństwo na zawsze

Kiedy krytyk filmowy i zwolennik niepełnosprawności Jeff Shannon zmarł niespodziewanie W grudniu zeszłego roku stanąłem w obliczu utraty długoletniego przyjaciela, ale także problemu z danymi. Wiele lat temu Jeff wspomniał, że istnieją kopie jego pism osobistych i zawodowych powstałych na przestrzeni prawie dziesięciu lat tylko na stale starzejących się dyskietkach. Jeff wiedział, że uruchamiam niektóre starsze systemy właśnie na takie okazje i mogliśmy wykonać świeże kopie prawie wszystkich starych plików, zanim dyskietki obróciły się w pył.

Kilka tygodni przed śmiercią Jeff zapytał mnie o te same pliki. „Nie mogę ich teraz otworzyć, to po prostu bełkot. Czy jest jakiś sposób, aby przywrócić ich czytelność?”

Nigdy nie mieliśmy okazji dopracować szczegółów.

Obecnie większość z nas powierza najważniejsze prace, wydarzenia i wspomnienia w swoim życiu cyfrowym zapisom. Sytuacja Jeffa uwypukla dwa typowe problemy: nośniki danych nie są wieczne, a nowoczesne oprogramowanie może nie być w stanie odczytać starych plików. Media społecznościowe i powierzanie naszych danych chmurze tylko komplikują sprawę. Nasze cyfrowe życie toczy się nie tylko na naszych urządzeniach, jest rozproszone po całym Internecie. Jak możemy zachować nasze cyfrowe dziedzictwo i upewnić się, że będą one dostępne w przyszłości? Oto szczegółowe spojrzenie na to, jak zapewnić sobie cyfrowe życie na zawsze.

Media mają znaczenie

Zanim zaczniemy się martwić Jak aby zaoszczędzić, musisz zdecydować Co zapisać. E-maile, aplikacje, dokumenty oraz zdjęcia i filmy, które nagrywamy i edytujemy, sumują się, więc pamiętaj o tym, co chcesz zachować w dającej się przewidzieć przyszłości.

W przeszłości zapisywanie danych dla potomności oznaczało wykonanie kopii i ukrycie jej w jakimś miejscu – w szufladzie, pudełku po butach, a może nawet w sejfie. Ale tak jak sejf jest bezpieczniejszy niż różne rodzaje butów, tak nie wszystkie cyfrowe nośniki danych są takie same i nie ma wyraźnego zwycięzcy w zakresie długoterminowego przechowywania naszych danych. Oto opcje:

Optyczny: Zapisywalne dyski CD, DVD i Blu-ray są szeroko dostępne, ale nie są zbyt duże: CD-R mieszczą tylko 700 MB, DVD-R zwykle 4,7 GB, a konsumenckie dyski Blue-ray mają zwykle 25 GB. Potrzebowałbym 28 płyt DVD, żeby zrobić jedną kopię moich zdjęć i dokumentów – to mnóstwo przekładania płyt. A poza tym napędy DVD idą drogą dyskietek. Większość notebooków nie ma nawet opcji napędu DVD i znikają one również z komputerów stacjonarnych. Czy za dziesięć lat będziesz w stanie przeczytać DVD? Prawdopodobnie nie jest to łatwe.

Mimo to nośniki optyczne są tanie, jeśli trzeba przechowywać dużo danych – tak tanie, że Facebook opracował tzw zrobotyzowany system wykorzystujący nośniki Blu-ray jako „chłodnię” w przypadku danych, do których może być rzadko (jeśli w ogóle) potrzebny dostęp. I tylko Sony i Panasonic ogłosił nowy „archiwalny” format Blu-ray który może obsłużyć do 1 TB na dysk. Sony twierdzi, że dyski Blu-ray o jakości archiwalnej powinny wystarczyć na ponad 50 lat, ale produkty te są przeznaczone dla korporacji i profesjonalistów, a nie konsumentów. Poza tym każdy nośnik dyskowy może się zepsuć.

„Ciągle obserwujemy awarie nośników DVD i Blu-ray” – powiedział Bin Iwata, starszy technik w studiu montażu wideo w Vancouver w Kolumbii Brytyjskiej. „Czasami pisarzowi coś się psuje, ale czasami płyty nagrane na pusty nośnik psują się w ciągu kilku miesięcy. Kiedy puste media mówią, że ma średnią żywotność wynoszącą pięć lat, oznacza to połowa że pusty nośnik zawiedzie w czasie krótszym niż pięć lat. Rzucasz kostką.

Jakość zapisywalnych nośników optycznych wydaje się być bardzo zróżnicowana. Niektórzy miłośnicy przysięgają czyste nośniki od japońskiego Taiyo Yudena jest wysoce niezawodny – ale nie można go kupić w Costco ani Best Buy.

Dyski twarde: Tradycyjne dyski oferują niską pojemność (zewnętrzne dyski o pojemności 1 TB kosztują obecnie mniej niż 70 USD) i umożliwiają szybszy odczyt i zapis niż nośniki optyczne. Jednak dyski twarde są urządzeniami mechanicznymi obracającymi się z dużą prędkością i opierają się na złożonych komponentach i obwodach. Co więcej, ich interfejsy szybko stają się przestarzałe. Dysk USB 3.0 lub eSATA jest dziś łatwo dostępny – ale czy nadal można uzyskać dostęp do dysku FireWire 400? A co z IDE? Albo SCSI? Czy ty w ogóle usłyszał SCSI? Dokładnie.

Dyski twarde mają typową żywotność od dwóch do ośmiu lat, w zależności od środowiska i sposobu ich traktowania. Ale ostatecznie wszystkie kończą się niepowodzeniem.

Błysk: Dyski Solid State Drive (SSD) są obecnie droższe od nośników optycznych czy tradycyjnych dysków twardych, ale nie mają ruchomych części – powinny więc idealnie nadawać się do długotrwałego przechowywania, prawda? Cóż, nikt tak naprawdę jeszcze nie wie, częściowo dlatego, że technologia wciąż się zmienia. Producenci Flash zwykle twierdzą, że ich nośniki będą przechowywać dane przez dziesięć lat; jednakże komórki pamięci w nośnikach flash ostatecznie tracą ładunek, gdy pozostają bezczynne i pozbawione zasilania. Raporty i szacunki znacznie się różnią pod względem czasu, jaki może to zająć – dane na starannie przechowywanym pendrive'ie straciłem w nieco ponad rok. Dyski flash borykają się również z tymi samymi problemami z interfejsem, co tradycyjne dyski twarde: nawet jeśli dane pozostaną nienaruszone, czy będzie można połączyć się z urządzeniem, aby je odzyskać?

Bez względu na to, co wybierzesz, zawsze istnieje ryzyko, że Twoje dane ulegną uszkodzeniu. „Jeśli z fizycznej litery lub kilku wyblakłych linii wycięto słowa, być może uda się je złożyć z powrotem lub za pomocą zdjęcia łatwo zrozumieć znaczenie treść obrazu na podstawie otaczających, nieuszkodzonych obszarów” – mówi Evan Fay Earle, specjalista ds. zbiorów i koordynator usług technicznych archiwizacji w Cornell Uniwersytet. „Jeśli masz płytę lub plik cyfrowy, który uległ zniszczeniu lub uległ niewielkim zmianom podczas przesyłania, naprawienie tego może być znacznie trudniejsze”.

Technologie takie jak (droga) pamięć ECC i sumy kontrolne mogą pomóc wykryć, kiedy coś poszło nie tak, ale w niewielkim stopniu pomagają (nawet ekspertom) w poprawianiu uszkodzonych danych.

A co z chmurą?

Przechowywanie w chmurze oferowane przez usługi takie jak Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud i niezliczone inne może wydawać się rozwiązaniem problemu multimediów. Usługi w chmurze odpowiadają za bezpieczeństwo Twoich danych w Internecie – i oni też to robią odległe geograficznie, więc pożar lub powódź, które mogłyby zniszczyć Twoje osobiste archiwa, nie miałyby wpływu na archiwum w chmurze.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​to wszystko prawda. Jednak rozwiązania w zakresie przechowywania w chmurze mogą być drogie w dłuższej perspektywie (na przykład 50 GB miejsca w iCloud kosztuje 100 dolarów rocznie) i oczywiście wymagają szerokopasmowego Internetu: jeśli Twój Internet ulegnie awarii (lub być może podróżujesz), nie tylko nie będziesz mieć dostępu do swoich danych, ale nie będziesz mógł niczego zapisać albo. Musisz także zdecydować, jak bardzo ufasz operatorom usług w chmurze w zakresie zabezpieczenia Twoich danych. W końcu dochodzimy do punktu, w którym poważne naruszenia bezpieczeństwa stają się codziennością.

Pomimo tych wad używanie chmury do co najmniej jednej metody przechowywania danych jest mądrym posunięciem.

Formaty danych

Ważne jest, aby dane zapisywać na nośnikach, które będą czytelne w przyszłości, ale także wykorzystywać formaty plików, które będą dostępne w przyszłości. To jest dokładnie problem, przed którym stanął mój przyjaciel Jeff Shannon: większość swoich wczesnych tekstów pisał przy użyciu zastrzeżonego edytora tekstu, a format ten jest obecnie praktycznie nieobsługiwany.

Aby zachować dokumenty na dłużej, najlepiej jest przenieść je z zastrzeżonych formatów (takich jak Photoshop i .doc i .xls pakietu Microsoft Office) na format Open Document Format (ODF), Open XML lub być może PDF. Fotografowie powinni rozważyć zapisanie obrazów w oryginalnym formacie RAW (jeśli jest dostępny), nieskompresowanym formacie TIFF lub alternatywach, takich jak PNG lub JPEG. W przypadku dźwięku zapisz, jeśli to możliwe, najwyższy nieskompresowany plik WAV lub AIFF. Wideo jest trudniejsze, ale bezstratny MPEG-2 wydaje się dobrym wyborem. Jeśli chcesz poeksperymentować, Biblioteka Kongresu zawiera obszerne odniesienia o zaletach i wadach formatów plików archiwalnych.

Media społecznościowe

Nie zapomnij o swojej historii w mediach społecznościowych – Twoja oś czasu na Facebooku lub kanał na Twitterze mogą być dla Ciebie bardzo ważne w nadchodzących latach. Zarówno Facebook, jak i Twitter umożliwiają użytkownikom zażądanie archiwum za pośrednictwem poczty elektronicznej, które jest dostarczane w postaci skompresowanej migawki osi czasu w formacie HTML. Można je przeglądać samodzielnie, a obie usługi wykonały dobrą robotę, tworząc migawki, które powinny być dostępne przez wiele lat.

Na Facebooku przejdź do Konto > Ustawienia konta > Pobierz swoje dane. Na Twitterze przejdź do Konto > Poproś o archiwum, a Google umożliwia to użytkownikom tworzyć kopie zapasowe wielu różnych danych. Wiele (ale nie wszystkie) serwisów społecznościowych ma podobne funkcje.

Jaki jest więc najlepszy plan?

Jeśli uważasz, że warto zachować swoje cyfrowe życie dla potomności, oto najważniejsze kwestie do rozważenia:

• Wykonuj regularne kopie zapasowe. Regularnie twórz kopie zapasowe swoich urządzeń. Najlepiej byłoby zrobić więcej niż jeden i przechowywać jeden w innym miejscu.
• Twórz archiwa. Przechowuj zdjęcia, wideo i audio na dowolnym nośniku, który wydaje się najrozsądniejszy, niezależnie od tego, czy jest to dysk optyczny, flash czy tradycyjny dysk twardy. Testuj te kopie przynajmniej co dwa lata, migruj te archiwa na nowy (lub być może inny) nośnik co trzy do pięciu lat.
• Robić kopie. Utwórz więcej niż jedną kopię swojego archiwum – jeśli jedno ma problem, jest mało prawdopodobne, że drugie będzie miało ten sam problem. Rozważ użycie różnych nośników danych dla różnych kopii.
• Przechowuj swoje archiwa w chłodnym i suchym miejscu. Nie musi to być pomieszczenie z klimatyzacją, ale duże zmiany temperatury i wilgotności skracają żywotność nośników.
• Poproś o regularne kopie zapasowe swojej aktywności w mediach społecznościowych. Przechowuj je razem z archiwalnymi plikami.
• Konwertuj dokumenty i multimedia z zastrzeżonych formatów. Otwarte formaty z większym prawdopodobieństwem będą obsługiwane w odległej przyszłości.
• Rozważ zaszyfrowanie swojego archiwum. Ma to potencjalnie ogromną wadę: jeśli stracisz hasło – lub oprogramowanie do odszyfrowania nie będzie dostępne w przyszłości – stracisz wszystko. Jeśli jednak zrobisz to dobrze, nie będziesz narażony na zagubienie lub kradzież archiwum.

Niektórzy ludzie nie dbają o swoje dane – to wszystko jest efemeryczne i przemijające. Jeśli jednak Twoje dane są dla Ciebie ważne, zacznij je chronić już teraz. Samo się nie zarchiwizuje.

Zdjęcia dzięki uprzejmości Shutterstock

Zalecenia redaktorów

• Dlaczego nowe dyski SSD topnieją i jak chronić swoje
• Ożyw swoje dokumenty dzięki ofertom drukarek Prime Day
• Jak ustawić swój kanał na Facebooku, aby wyświetlał najnowsze posty
• Jak dodać gry zewnętrzne do swojej biblioteki Steam
• Jak kontrolować wszystkie wentylatory komputera za pomocą sterowania wentylatorami