Jak utrzymać program Office Communicator aktywny?

Biznesmen stojący w biurze

Microsoft Lync jest używany głównie w miejscu pracy.

Źródło obrazu: Purestock/Purestock/Getty Images

Wcześniej znany jako Office Communicator, Microsoft Lync został zaprojektowany do współpracy z pakietem Microsoft Office. Biorąc pod uwagę, że usługa jest przeznaczona głównie do komunikacji biznesowej, wielu użytkowników jest zaniepokojonych swoim statusem użytkownika w programie Lync. Domyślnie status użytkownika zmienia się na „nieaktywny” po pięciu minutach braku aktywności, a po kolejnych pięciu minutach na „z dala”. Jeśli martwisz się, że klienci, kontrahenci lub szef postrzegają Twój status jako coś innego niż „dostępny” w ciągu dnia roboczego szybka poprawka konfiguracji pomoże Ci pozostać aktywnym, jeśli odejdziesz od swojego komputer.

Krok 1

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna programu Lync.

Wideo dnia

Krok 2

Wybierz „Opcje” z menu rozwijanego.

Krok 3

Kliknij pozycję „Stan” w menu po prawej stronie, aby wyświetlić opcje menu związane z Twoim statusem w programie Lync.

Krok 4

Kliknij strzałkę w górę po frazie „Pokaż mnie jako nieaktywnego, gdy mój komputer był bezczynny przez tyle minut:” i ustaw ją na maksymalną wartość 360 minut.

Krok 5

Kliknij przycisk „OK” u dołu, aby zastosować zmiany.

Wskazówka

Dokonanie zmiany daje sześć godzin na odejście od komputera, pozostając „dostępnym” w systemie, co jest więcej niż wystarczające, aby uniknąć okresów bezczynności w ciągu dnia pracy.

Możesz także zmienić liczbę minut między "nieaktywny" i "poza domem" w tym samym menu. Maksymalna wartość to 360 minut również dla drugiej opcji.

Ostrzeżenie

Jeśli zsynchronizujesz program Lync z kalendarzem programu Outlook, program Lync może automatycznie zmienić Twój status na „Zajęty” podczas terminów i spotkań zaplanowanych w programie Outlook.