Adobe Acrobat DC i kilka aplikacji innych firm oferują doskonałe opcje konwersji.
Źródło obrazu: PeopleImages/E+/GettyImages
Zapisywanie pliku programu PowerPoint 2019 w formacie PDF to proste „Zapisz jako”, a konwersja plików PDF do programu PowerPoint slajdy wymaga większej wiedzy, zwłaszcza jeśli chcesz, aby plik programu PowerPoint wyglądał tak samo jak oryginalny PDF. Chociaż nie istnieje łatwe narzędzie do konwersji firmy Microsoft, Adobe Acrobat DC i kilka aplikacji innych firm oferują doskonałe opcje konwersji. Dodatkowo, opcje szybkiej naprawy programu PowerPoint 2019, takie jak przechwytywanie ekranu lub wstawianie plików PDF jako obiektów, wykonają zadanie. Ostatnią opcją jest zapisanie plików PDF w programie Microsoft Word, a następnie otwarcie edytowanych plików Word w programie PowerPoint.
Jak otworzyć plik PDF w programie PowerPoint
Prostym sposobem przechwytywania zawartości PDF do prezentacji jest skopiowanie jej bezpośrednio do programu PowerPoint 2019. Otwórz oba pliki i przejdź do slajdu, na którym chcesz umieścić zawartość PDF. Plik PDF musi być najnowszym otwartym plikiem. Kliknij slajd, wybierz „Obrazy” z zakładki Wstaw, a następnie „Zrzut ekranu”. Z rozwijanego menu „Dostępne systemy Windows” wybierz „Przycinanie ekranu”.
Wideo dnia
Kilka rzeczy dzieje się naraz: PowerPoint minimalizuje się, plik PDF staje się aktywny, ekran jest matowy, a mysz zmienia się w celownik, gotowy do wybrania zawartości PDF. Narysuj ramkę wokół żądanego obszaru, a następnie naciśnij klawisz „Esc”, aby wrócić do programu PowerPoint. Zmień rozmiar i przesuń ten obiekt jak każdą inną grafikę.
Jeśli masz wcześniejszą wersję programu PowerPoint lub wygodniej jest korzystać z narzędzia do przycinania systemu Windows lub przechwytywania ekranu oprogramowanie takie jak SnagIt lub Skitch, zapisz przechwycone pliki jako pliki JPG lub wklej je bezpośrednio do programu PowerPoint za pomocą zwykłej kopii systemu Windows i wklej.
Niektórzy wolą osadzać pliki PDF jako dokumenty pomocnicze, przechodząc do zakładki „Wstaw”, wybierając „Obiekt”, a następnie wybierając „Utwórz z pliku”. Kliknij „Przeglądaj” i przejdź do pliku PDF. Kliknij dwukrotnie plik lub wybierz „Otwórz” przed naciśnięciem „OK”. Plik PDF jest teraz częścią prezentacji i można go otworzyć i wyświetlić w widoku normalnym.
Najnowsze wersje programu Adobe Acrobat Pro mogą zapisywać plik PDF w programie PowerPoint. Acrobat DC posiada narzędzia do konwersji Microsoft Office dla programów Word i Excel. Aby zapisać zawartość PowerPoint z pliku PDF w programie Acrobat DC, naciśnij „Narzędzia” po prawej stronie paska narzędzi i wybierz „Edycja treści”. Kliknij „Eksportuj plik do” i wybierz „Prezentacja programu Microsoft PowerPoint” z menu rozwijanego lista. W oknie Zapisz wybierz nazwę i lokalizację i naciśnij „Zapisz”. Otwórz prezentację i rozpocznij pracę w programie PowerPoint.
Jeśli nie masz tej wersji programu Acrobat, dostępne są bezpłatne aplikacje innych firm, takie jak PowerPoint Converter firmy Online-Convert lub darmowy konwerter PDF firmy Baltsoft Software. Chociaż te bezpłatne narzędzia mogą być bezpieczne, ta metoda nie jest zalecana w przypadku dokumentów niejawnych.
Otwórz pliki PDF w programie Word
Ponieważ PowerPoint otwiera pliki Microsoft Word, możesz również używać programu Word jako pośrednika między plikami PDF i PowerPoint. Jest to najłatwiejsze, jeśli przechowujesz plik PDF w lokalizacji w chmurze, takiej jak OneDrive. Te pliki PDF są automatycznie otwierane w programie Word Online. Word Online oferuje opcję „Edytuj w programie Word”. Kliknij to i wybierz „Konwertuj”, aby wykonać kopię pliku. Jeśli plik PDF zawiera wiele obiektów graficznych i nietekstowych, konwersja jest dość powolna. Po zakończeniu procesu wybierz „Edytuj”, aby pracować w dokumencie programu Word.
Microsoft Word doskonale sprawdza się jako obszar roboczy, gdy musisz manipulować danymi PDF i nie masz dostępu do bardziej wyrafinowanego oprogramowania do konwersji. Wyczyść zawartość pliku w programie Word, zapisz i zamknij plik oraz otwórz dokument programu Word z poziomu programu PowerPoint. Prawdopodobnie będziesz musiał edytować zawartość pliku, ponieważ tego typu konwersja rzadko duplikuje strony.
Otwórz pliki Word w programie PowerPoint
Otwieranie dokumentów programu Word w programie PowerPoint 2019 jest takie samo, jak otwieranie dowolnego innego typu pliku. Naciśnij "Ctrl-O" lub kliknij zakładkę "Plik" i wybierz "Otwórz". Po przejściu do lokalizacji pliku upewnij się, że „Wszystkie pliki” wyświetla się w menu rozwijanym obok „Nazwa pliku”. Kliknij dwukrotnie plik Word, aby go otworzyć, edytować zawartość i zapisać prezentacja.
