Otwarcie dokumentu Microsoft Word daje na ekranie pustą replikę kartki papieru, ale po kilkuset słowach wkrótce przewiniesz do następnej strony. Po dodaniu niektórych obrazów, wykresu i innych szczegółów Twój dokument programu Word może mieć wiele stron lub więcej i być może zmieniłeś zdanie na temat najlepszej możliwej kolejności. Ponieważ program Word jest bardziej programem do przetwarzania tekstu niż programem do publikowania i tworzenia układu, nie oferuje możliwości przeciągania i upuszczania stron. Ale użytkownicy mogą obejść tę niemożność za pomocą obejścia, które pozwoli im uzyskać optymalną kolejność stron dokumentu.
Akcja
Microsoft Word nie oferuje opcji układu strony, w której można po prostu przeciągać strony z jednego miejsca do inne, takie jak widok prezentacji slajdów w programie Microsoft PowerPoint lub widok strony w programie Microsoft Wydawca. Tekst na stronach w programie Word po prostu przechodzi z jednej strony do drugiej automatycznie, ale samo białe tło strony jest w stagnacji.
Wideo dnia
Obejście
Mimo że użytkownicy programu Word nie mogą manipulować stronami dokumentu, nie są całkowicie skazani na porządek rzeczy. Zamiast przenosić strony, przenieś to, co jest na stronie. Oznacza to wyróżnienie zawartości strony – jednym z przydatnych sposobów przeglądania strony w całości jest kliknięcie zakładki „Widok” i kliknięcie opcji „Jedna strona”. Skopiuj wszystko na stronie, podświetlając je, klikając kartę „Strona główna” i klikając „Kopiuj” lub klikając „Wytnij”, przewijając do nowej strony docelowej lub dodanie nowej strony przez jednoczesne naciśnięcie klawiszy „Ctrl” i „Enter”, co wymusza wyświetlenie strony przerwa. Na nowej stronie kliknij przycisk „Wklej” na karcie Strona główna i wklej zawartość oryginalnej strony.
Wsparcie
Chociaż program Word nie zezwala na zmianę kolejności swoich stron, oferuje pewną pomoc po wykonaniu tej czynności. Program Word zaktualizuje i dostosuje wszystkie numery stron dodane do nagłówków i stopek na stronie, na przykład eliminując usuniętą stronę i przesuwając wszystkie inne numery w górę. Jeśli przechwyciłeś przypis w przeniesionej zawartości, program Word śledzi i wkleja ten przypis do nową stronę, aktualizując numer przypisu i wszelkie inne numery przypisów w całym dokumencie, aby zachować je w zamówienie.
Rozważania
Ze względu na podświetlanie, wycinanie i wklejanie wymagane do zmiany kolejności stron w programie Microsoft Word należy rozważyć kilka potencjalnych problemów. Po pierwsze, kiedy wycinasz i wklejasz, zakłócasz integralność dokumentu. Może to tymczasowo zmienić przepływ strony i sposób wyświetlania obrazów. Jeśli kopiujesz i wklejasz, aby mieć pewność, że przypadkowo nie usuniesz przenoszonych informacji, musisz pamiętać, aby wrócić do dokumentu i usunąć kopię, aby uniknąć duplikatu Informacja. Najlepszą taktyką jest zawsze ostateczne przeczytanie dokumentu, aby upewnić się, że wszystko jest dokładnie na swoim miejscu.
