Jak wyróżnić w programie Excel

Dowiedzenie się, jak wyróżniać tekst w programie Excel, jest proste, ale różne opcje wyróżniania mają większy potencjał niż wyskakujące określone komórki. Jeśli szukasz sposobu na znajdowanie i wyróżnianie w programie Excel, aby móc wyszukać określony termin lub rysunek i sformatować wszystko, co go zawiera, nie możesz tego zrobić bezpośrednio. Istnieją jednak dwa pośrednie podejścia, których można użyć do wyszukiwania i wyróżniania w programie Excel.

Podświetlanie określonych komórek w programie Excel jest łatwe. Wybierz komórki, które chcesz podświetlić, i użyj opcji „Kolor wypełnienia”, aby podświetlić komórki zgodnie z potrzebami. Opcja „Kolor wypełnienia” znajduje się w zakładce „Strona główna” w sekcji „Czcionka”. Znajduje się tam symbol "A" z blokiem koloru pod nim (który zmienia kolor tekstu), a obok niego jest ikona, która wygląda jak przechylona puszka z farbą. Ten symbol oznacza „Kolor wypełnienia”. Kliknij strzałkę skierowaną w dół obok puszki z farbą, aby wyświetlić listę opcji kolorów wypełnienia, a następnie kliknij kolor, którego chcesz użyć, aby podświetlić wybrane komórki.

Po kliknięciu ikony „Wypełnij kolor” wypełnia ona wybrane komórki aktualnie wybranym kolorem. Możesz użyć tego, aby zastosować to samo podświetlenie do innych komórek. Możesz też kliknąć komórkę z żądanym formatowaniem, a następnie użyć opcji „Malarz formatów” w sekcji „Schowek”, aby zastosować formatowanie do wybranych komórek. Po wybraniu opcji „Malarz formatów” kliknij i przeciągnij po komórkach docelowych, aby rozłożyć to samo formatowanie.

Nie ma prostego sposobu na wyróżnienie wyników wyszukiwania „Znajdź” w programie Excel, ale jeśli chcesz użyć programu Excel do podświetl wyniki wyszukiwania, możesz użyć „Znajdź i zamień”. Naciśnij "Control" i "F", aby otworzyć Znajdź i zamień okno. Przejdź do zakładki „Zamień” i wprowadź wybrany termin wyszukiwania w polu „Znajdź co”. W polu „Zamień na” wprowadź ten sam tekst, a następnie kliknij przycisk „Opcje”, aby wyświetlić opcje formatowania. Kliknij przycisk "Formatuj" obok pola "Zamień na" i przejdź do zakładki "Wypełnij". Tutaj możesz wybrać kolor tła dla wszystkich komórek zawierających wyszukiwane hasło. Po zakończeniu kliknij „OK”, a następnie wybierz „Zamień wszystko”, aby podświetlić wszystkie wyniki wyszukiwania.

Formatowanie warunkowe ustawia regułę, taką jak „większe niż 50”, a następnie podświetla wszystkie komórki w swojej domenie, które spełniają to kryterium. Po zakończeniu możesz podświetlić komórki w dowolny sposób.

Aby to zrobić, zaznacz komórki, w których chcesz zastosować regułę. Po wybraniu tych opcji możesz przeprowadzić wyszukiwanie i podświetlanie w programie Excel w nieco inny sposób. Kliknij „Formatowanie warunkowe” w sekcji „Style” na karcie „Strona główna”, aby wyświetlić opcje formatowania warunkowego niektórych komórek. Na przykład w sekcji „Reguły górne/dolne” możesz wyróżnić 10 procent górnych wartości w wybranym zestawie komórek. W sekcji „Zasady wyróżniania komórek” możesz wyróżnić tekst zawierający określone słowo, zduplikowane wartości i wiele więcej. Gdy wybierzesz regułę, pojawi się okno, w którym możesz określić regułę i wybrać format. Jeśli żadna z opcji rozwijanych nie jest odpowiednia, wybierz „Format niestandardowy” i dodaj kolor wypełnienia lub kolor tekstu z dostępnych tam opcji.