Microsoft Outlook może pobierać informacje z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel zawierającego listę adresów e-mail i przesyłać je do wirtualnej książki adresowej. Aby zaimportować arkusz kalkulacyjny programu Excel do programu Outlook, należy przekonwertować arkusz kalkulacyjny na format pliku z wartościami rozdzielanymi przecinkami. Po przekonwertowaniu arkusza kalkulacyjnego Kreator importu i eksportu programu Outlook prześle dane do folderu „Kontakty”.
Krok 1
Otwórz plik Excel, w którym przechowywane są adresy e-mail. Kliknij prawym przyciskiem myszy „1” i wybierz „Wstaw” z menu kontekstowego.
Wideo dnia
Krok 2
Wprowadź opis dla każdej kolumny. Na przykład, jeśli pierwsza kolumna zawiera nazwy kontaktów, a druga kolumna zawiera adresy e-mail kontaktów, wpisz „Nazwa” w A1 i „Adresy e-mail” w B1.
Krok 3
Kliknij „Plik”. Kliknij „Zapisz jako”. Z menu rozwijanego „Zapisz jako typ” wybierz „CSV (rozdzielany przecinkami) (*.csv)”. Zapisz plik na pulpicie.
Krok 4
Otwórz Outlooka. Kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz”. Kliknij „Importuj”. Kliknij dwukrotnie „Importuj z innego pliku lub programu”.
Krok 5
Kliknij dwukrotnie „Wartości oddzielone przecinkami (Windows)”. Kliknij „Przeglądaj” i przejdź do pulpitu. Kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny programu Excel, w którym przechowywane są adresy e-mail.
Krok 6
Wybierz z opcji, którą metodę chcesz, aby Outlook używał do obsługi duplikatów. Kliknij Następny."
Krok 7
Wybierz folder „Kontakty” z pliku danych programu Outlook. Kliknij Następny." Kliknij „Zakończ”, aby zaimportować adresy.
Wskazówka
Nie musisz wstawiać nowego wiersza, jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera już podzielone na kategorie kolumny.
Zaleca się kliknięcie przycisku „Mapuj pola niestandardowe” na ostatniej stronie przed zakończeniem pracy Kreatora importu i eksportu. Upewnij się, że kolumny arkusza kalkulacyjnego są prawidłowo mapowane na pola programu Microsoft Office Outlook.
