Jak zrobić szablon biuletynu w programie Word

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.

Utwórz nowy pusty dokument programu Word. Kliknij menu „Układ strony”. Wybierz preferowane marginesy, klikając ikonę „Marginesy”. Określ, ile kolumn chcesz, za pomocą ikony „Kolumny”. W przypadku większości biuletynów dobrze sprawdzają się dwie kolumny.

Kliknij menu „Projekt” i wybierz motyw dla swojego biuletynu. Każdy motyw zawiera inny zestaw czcionek i kolorów, które wzajemnie się uzupełniają.

Dodaj tekst do szablonu. Trudno zobaczyć, jak będzie wyglądał Twój newsletter, jeśli strona jest pusta. Umieść przykładowy tytuł na górze. Dostosuj czcionki według potrzeb, podświetlając tekst i klikając go prawym przyciskiem myszy. Wybierz ikonę „Style”, gdy klikniesz tekst prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić kilka szybkich opcji formatowania na podstawie wybranego motywu, np. „Nagłówek” dla tytułu artykułu i „Normalny” dla treści artykułu.

Kliknij menu „Wstaw”, wybierz „Kształty”, a następnie kliknij kształt „Prostokąt” lub „Prostokąt zaokrąglony”. Przeciągnij kursor na górę strony, aby narysować baner.

Kliknij prostokąt prawym przyciskiem myszy i kliknij „Wypełnij”. Wybierz kolor wypełnienia, a następnie wybierz gradient oparty na tym kolorze, który będzie służył jako tło banera. Ponownie kliknij prostokąt prawym przyciskiem myszy, kliknij „Kontur” i wybierz „Bez konturu”.

Kliknij przycisk „Opcje układu” obok prostokąta i wybierz opcję zawijania tekstu „Kwadrat”. Zapobiega to rozlewaniu się tekstu biuletynu na baner.

Kliknij menu „Wstaw” i wybierz opcję „Pole tekstowe”. Przeciągnij kursor nad prostokąt i wpisz nazwę swojego biuletynu. Użyj opcji w menu Format, aby ustawić czcionkę, rozmiar i kolor czcionki. Naciśnij klawisze „Ctrl-E”, aby wyrównać tekst w jego polu tekstowym do środka, lub użyj ikon wyrównania w sekcji Akapit wstążki.

Kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę pola tekstowego. Wybierz „Bez wypełnienia” z opcji ikony wypełnienia i „Bez konturu” z opcji konturu.

Utwórz drugie pole tekstowe na datę biuletynu i numer wydania, używając mniejszej czcionki. Dodaj trochę odstępu między datą a numerem wydania, naciskając kilkakrotnie klawisz „Tab”.

Utwórz trzecie pole tekstowe na końcu biuletynu, które będzie służyć jako pole informacyjne. Tutaj możesz umieścić swoje informacje o prawach autorskich, nazwę firmy i adres. Umieść kontur wokół tego pola tekstowego, aby oddzielić je od reszty treści biuletynu. W oknie Opcje układu użyj zawijania tekstu „Kwadratowe” i zaznacz opcję „Ustal pozycję na stronie”. Zapobiega to przesuwaniu się pola tekstowego za każdym razem, gdy edytujesz tekst nad nim.

Kliknij menu „Wstaw”, wybierz „Obraz” i wybierz dowolne zdjęcie, które masz pod ręką, aby służyć jako miejsce na obrazy, które chcesz dodać do biuletynu. Zmień rozmiar obrazu zgodnie z potrzebami i przeciągnij go w prawdopodobne miejsce. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz „Dodaj podpis”. Gdy otworzy się okno napisów, po prostu kliknij „OK”. Za każdym razem, gdy dodajesz obraz do nowego biuletynu, możesz po prostu podświetlić ogólny podpis „Rysunek 1” i zastąpić go czymś właściwy.

Ponownie kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj obraz”. Kliknij ikonę „Wypełnij i ułóż” w kształcie wiadra, kliknij „Linia”, a następnie wybierz „Solidna linia”. Użyj dostępnych opcji, aby określić kolor i linię szerokość.

Zastąp obraz zastępczy za każdym razem, gdy tworzysz nową edycję, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając „Zmień obraz”. Kiedy ty wybierz nowy obraz w oknie nawigacji, które się otworzy, automatycznie dopasuje się do przestrzeni utworzonej przez twój symbol zastępczy.

Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako”, gdy zakończysz tworzenie szablonu. Wybierz „Komputer”, a następnie przejdź do folderu „Niestandardowe szablony pakietu Office” w folderze Dokumenty. Kliknij menu „Zapisz jako typ” i wybierz „Szablon tekstu (*.dotx).” Wpisz „Newsletter” w polu Nazwa pliku i kliknij „OK”.

Kliknij „Nowy” po uruchomieniu programu Word, aby utworzyć swój pierwszy biuletyn. Kliknij „Osobiste”, aby wyświetlić wszystkie szablony przechowywane w folderze niestandardowych szablonów biurowych, a następnie kliknij ikonę „Biuletyn”.

Zmień datę i numer wydania w banerze. Zastąp tekst i obraz treścią biuletynu. Po kliknięciu przycisku „Zapisz” newsletter zostaje zapisany w standardowym formacie Word DOCX.

Wskazówka