Łączenie i osadzanie obiektów (OLE) odnosi się do praktyki dostarczania łącza w dokumencie bezpośrednio do źródła danych lub grafiki lub osadzania tych danych lub grafiki w samym dokumencie. Funkcje OLE sprawiają, że jest to wygodne narzędzie dla osób tworzących dokumenty lub prezentacje, które muszą być aktualizowane, ale ma też pewne wady.
Informacje kontrolowane
Możesz zachować kontrolę nad źródłem poprzez łączenie obiektów. Link odsyła do informacji, którymi możesz sterować, dzięki czemu możesz szybko i wygodnie aktualizować informacje lub grafikę bez konieczności wskazywania użytkownikowi nowego źródła. Osoba może wracać i ponownie odwiedzać łącze w kółko, aby uzyskać nowe informacje.
Wideo dnia
Wygoda
Plik osadzony może być całkiem wygodny dla użytkowników prezentacji lub dokumentu, ponieważ będą mogli wyświetlić plik lub grafikę bezpośrednio w dokument bez konieczności klikania łącza lub podążania za adresem internetowym, co może wymagać od użytkownika uprzedniego zalogowania się lub przeskoczenia przez inne przeszkody.
Ograniczony dostęp
Wszyscy użytkownicy muszą mieć dostęp do pliku i aplikacji, która go uruchamia, co może być wadą, jeśli ty mieć osoby, które potrzebują dostępu do linku, które nie mają odpowiednich uprawnień lub nie są w stanie zainstalować prawidłowego program. W takim przypadku Twoja prezentacja lub dokument są tak dobre, jak uprawnienia lub oprogramowanie, które mają Twoi użytkownicy. Nie jest to tak duży problem, jeśli masz wielu użytkowników, którzy są w tej samej sieci lub pracują w tym samym biurze.
Problemy z osadzaniem
Plik osadzony zostanie wyświetlony jako migawka lub nie będzie wyświetlany w ogóle, jeśli użytkownik nie będzie mógł uzyskać dostępu do pliku. Może to wykoleić krytyczną prezentację lub dokument, który zależy od informacji, które w nim osadzasz. Być może będziesz musiał przetestować osadzanie z systemów, które będą musiały do niego dotrzeć, aby upewnić się, że działa, co może zająć dużo czasu.
