Nowy system ERP to pukanie szans
Korzystanie z systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) wykracza poza instalowanie oprogramowania i postępowanie zgodnie ze wskazówkami zawartymi w podręczniku użytkownika. Organizacje, które nie wykorzystują możliwości ERP, marnują szansę na poprawę przetwarzania, raportowania i dokładności danych. Zmiany powinny wykraczać poza szczegółowe procedury wprowadzania danych i obejmować pełny projekt procesu biznesowego w wielu obszarach funkcjonalnych.
Optymalne wykorzystanie systemu ERP
Krok 1
Standaryzuj procesy biznesowe i dane. Systemy ERP zapewniają środki, dzięki którym wszystkie aplikacje mają wspólną definicję danych, reguł przetwarzania i standardów formatowania. Brak standaryzacji odbiera największą korzyść z modelu ERP.
Wideo dnia
Krok 2
Rozłóż kontrolę nad przetwarzaniem na źródło informacji. ERP pozwala na rozpowszechnianie wprowadzania danych i dostępu do wszystkich części organizacji. Dane będą bardziej aktualne, dokładne i będą przetwarzane raz, a nie przekazywane od osoby do osoby przed wejściem do systemu.
Krok 3
Wykorzystaj możliwości przepływu pracy. Systemy ERP najczęściej mają możliwość automatyzacji procesów poprzez przekazywanie informacji drogą elektroniczną z jednej roli do drugiej. Transakcje, które muszą być dotknięte przez wielu użytkowników, mogą być przekazywane natychmiast, co przyspiesza proces przynoszenia rezultatów klientom.
Krok 4
Zintegruj system z klientami i dostawcami, aby mogli szybciej i dokładniej uzyskiwać dostęp do informacji i dostarczać je. Większość dostawców ERP posiada narzędzia, które umożliwiają zewnętrznym podmiotom komunikowanie się z Twoim systemem przy jednoczesnym zachowaniu zabezpieczeń i integralności danych.
Krok 5
Korzystaj z narzędzi analitycznych, które pozwalają organizacjom definiować cele w ramach systemu transakcyjnego i raportować rzeczywisty status względem tych celów. Ponieważ ERP działa z jednym modelem danych, raportowanie wymaga mniej wysiłku i bardziej terminowych wyników.
Krok 6
Przeprojektuj swoje procesy biznesowe. Używanie starych procesów i procedur z nowym systemem jest największym błędem popełnianym przez wielu klientów. Stare procesy najprawdopodobniej zostały zaprojektowane z myślą o braku możliwości systemu. Systemy ERP mają lepszą technologię i pozwalają projektować procesy wokół rzeczywistych potrzeb biznesowych.
