Źródło obrazu: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook to menedżer informacji osobistych dostarczany przez firmę Microsoft jako część pakietu oprogramowania Office Suite. Ten poręczny program ma wiele aspektów. Zapewnia komunikację e-mail, kalendarz i menedżer zadań. Jedną z najważniejszych funkcji programu Outlook jest możliwość zarządzania bazą kontaktów. Działa jak elektroniczna książka telefoniczna z obsługą poczty e-mail. Outlook może być używany jako samodzielna aplikacja lub w połączeniu z innym oprogramowaniem w pakiecie Office. Uruchamianie bazy danych przy użyciu programu Outlook to prosty proces, który pomoże Ci zachować porządek i zaoszczędzić czas.
Skonfiguruj bazę danych
Krok 1
Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik” u góry ekranu. Przesuń wskaźnik w dół na „Nowy”, a następnie kliknij „Kontakt”. Spowoduje to otwarcie pustego formularza kontaktowego.
Krok 3
Uzupełnij informacje w formularzu kontaktowym. Aby wprowadzić wiele wpisów w jednym polu, na przykład dwa numery telefonów, użyj strzałki w dół obok pola. To doda drugą linię. W przypadku wielu adresów pocztowych ustaw domyślną funkcję korespondencji seryjnej, zaznaczając pole wyboru „To jest adres pocztowy” obok odpowiedniego wpisu.
Krok 4
Nazwij kontakt, wprowadzając dane w polu „DisplayAs”. Wszystkie wiadomości wysyłane do tego klienta będą zawierać tę nazwę w sekcji „Do:”. Na przykład, jeśli wypełnisz formularz kontaktowy dla FlowersRUs, może to być nazwa firmy, ale możesz chcieć, aby wiadomości były adresowane do Johna, menedżera. Imię Jana pojawiłoby się w polu „DisplayAs”.
Krok 5
Wybierz przycisk „Dodaj” na dole formularza po każdym kontakcie, aby go zapisać.
Krok 6
Kliknij dwukrotnie nazwę kontaktu po lewej stronie ekranu programu Outlook, aby edytować informacje.
Krok 1
Otwórz wiadomość e-mail.
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę nadawcy, otworzy się menu opcji.
Krok 3
Kliknij opcję „Dodaj do kontaktów”, która pojawi się w menu obok kursora.
Utwórz grupy baz danych
Krok 1
Utwórz folder grupowy. Kliknij „Plik” u góry ekranu, a następnie wybierz „Nowy” i „Folder”.
Krok 2
Przypisz nazwę do folderu w wyświetlonym oknie.
Krok 3
Wybierz opcję „Przedmioty kontaktowe” w polu Folder zawiera. Kliknij strzałkę obok opcji Folder zawiera, aby otworzyć listę i podświetl opcję Elementy kontaktu.
Krok 4
Określ, gdzie chcesz przechowywać folder. Kliknij lokalizację na dysku twardym, a następnie przycisk „OK”, aby ją zapisać.
Krok 5
Przeciągnij i upuść poszczególne kontakty do nowego folderu.
