Microsoft Access to program bazy danych, który jest dołączony do pakietu Microsoft Office. Chociaż program Access nie jest tak intuicyjny i przyjazny dla użytkownika, jak większość innych programów pakietu Office, oferuje zaawansowane funkcje tworzenia baz danych i wyodrębniania z nich danych. Poznanie kilku podstawowych kroków pozwoli Ci zacząć tworzyć bazy danych, tabele, raporty, formularze i zapytania. Gdy program stanie się bardziej zaznajomiony, możesz zacząć uczyć się zaawansowanych technik, takich jak tworzenie korespondencji seryjnej i nie tylko.
Krok 1
Utwórz bazę danych. Uruchom program Access i kliknij „Nowy” w menu „Plik” lub „Przycisk pakietu Office”. Kliknij „Na moim komputerze”. Wybierz typ żądanej bazy danych i kliknij „OK”. Wprowadź nazwę bazy danych i kliknij „Utwórz”. Kreator bazy danych: początek.
Wideo dnia
Krok 2
Dodaj tabele do bazy danych programu Access. W widoku bazy danych wybierz „Tabele” w obszarze „Obiekty”. Na pasku narzędzi okna bazy danych wybierz „Nowy”, a następnie kliknij dwukrotnie przycisk „Kreator tabel”. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora tabel, aby utworzyć żądany typ tabeli.
Krok 3
Twórz relacje między tabelami. W widoku bazy danych wybierz „Diagramy bazy danych” w obszarze „Obiekty”. Kliknij żądany diagram, a następnie wybierz "Projekt." Wybierz kolumny tabeli, które mają być powiązane za pomocą selektora wierszy, a następnie przeciągnij je do powiązanych Tabela. Otworzy się okno dialogowe „Utwórz relację”. Kliknij „OK”, aby potwierdzić.
Krok 4
Użyj formularzy, aby wprowadzić dane do bazy danych. Przejdź do zakładki „Formularze” w menu bazy danych lub kliknij „Formularze” na pasku narzędzi. Wybierz „Utwórz formularz za pomocą kreatora” i użyj przycisku z podwójną strzałką, aby wybrać pola. Kliknij Następny." Wybierz żądany układ i ponownie kliknij „Dalej”. Wybierz styl, kliknij „Dalej” i wprowadź nazwę formularza. Kliknij „Zakończ” i zacznij wprowadzać dane.
Krok 5
Utwórz zapytanie, aby wyodrębnić informacje z bazy danych. Wybierz „Zapytania” z paska narzędzi lub przejdź do zakładki „Zapytania”. Kliknij dwukrotnie „Utwórz zapytanie za pomocą kreatora”. Otworzy się Kreator zapytań. Wybierz tabelę i wybierz żądane pola dla wyników zapytania, a następnie kliknij „Dalej”. Wybierz „Pokaż wszystkie pola” lub „Podsumowanie” i ponownie kliknij „Dalej”. Wpisz nazwę zapytania i kliknij „Zakończ”.
