Otwarcie pliku MPP w programie Excel może być łatwiejsze niż drukowanie wszystkich dokumentów związanych z projektem.
Plik MPP to plik programu Microsoft Project, przechowujący informacje, takie jak elementy dostarczane projektu i harmonogramy. Czasami wygodniejsze może być udostępnianie tego typu informacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Jeśli osoba, której chcesz udostępnić informacje o projekcie, nie ma programu Microsoft Project, dobrą alternatywą jest program Excel.
Brak wsparcia natywnego
Nie można natywnie otworzyć ani zaimportować pliku MPP w programie Excel. Musisz użyć programu do konwersji MPP na XLS lub użyć przeglądarki, aby skopiować i wkleić informacje o projekcie do programu Excel.
Wideo dnia
Zamzar to bezpłatne narzędzie do konwersji plików, które może przekonwertować plik MPP na natywny plik XLS. Odwiedź witrynę Zamzar (patrz Zasób 1) i prześlij swój oryginalny plik MPP za pomocą interfejsu internetowego. Wybierz „XLS” z listy rozwijanej. Wpisz swój adres e-mail – upewnij się, że podajesz poprawny adres, ponieważ przekonwertowany plik zostanie do Ciebie wysłany e-mailem. Kliknij „Konwertuj”. Sprawdź pocztę e-mail pod kątem przekonwertowanego pliku XLS.
Użyj przeglądarki Microsoft Project Viewer
Odwiedź witrynę Microsoft Project Viewer (zobacz zasób 2). Kliknij „Wybierz plik” i kliknij dwukrotnie plik MPP. Twój plik projektu zostanie załadowany w przeglądarce internetowej. Wybierz wszystkie informacje na ekranie, naciskając „Ctrl + A”, a następnie skopiuj je do schowka komputera, naciskając „Ctrl + C”. Otwórz Excela, kliknij pierwszą komórkę i wklej zawartość schowka, naciskając „Ctrl + V”. Wybierz „Zapisz” z menu „Plik”, aby zapisać to jako Excel dokument.
Eksport do Excela z projektu
Microsoft Project może eksportować pliki XLS, które można otwierać w programie Excel. Z poziomu projektu wybierz „Zapisz jako” z menu „Plik”. Zmień menu „Zapisz jako typ” na „Strona internetowa” i kliknij „Zapisz”. Pojawi się kreator eksportu. Wybierz opcję „Eksportuj do HTML za pomocą szablonu standardowego” i kontynuuj klikanie przycisku „Dalej”, aż dotrzesz do końca kreatora. Kliknij „Zakończ”. Otwórz „Mój komputer” i przejdź do folderu, w którym zapisałeś ten plik. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zmień nazwę”. Zmień rozszerzenie pliku z „.html” na „.xls”. Jeśli nie widzisz rozszerzenia pliku, wybierz „Opcje folderów” z menu „Narzędzia” i usuń zaznaczenie pola wyboru „Ukryj rozszerzenia znanych typów plików”.
