Źródło obrazu: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Może być konieczne przekonwertowanie pliku PST w Outlooku na plik Excela, aby zrobić coś z danymi, na przykład utworzyć listę adresów pocztowych. Plik Outlook PST (tabela pamięci osobistej) to baza danych zawierająca dane programu Outlook, takie jak informacje kontaktowe, wpisy kalendarza i wiadomości e-mail.
Eksportuj swój plik PST z programu Outlook
Krok 1
W programie Outlook kliknij menu Plik i wybierz „Importuj i eksportuj”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz opcję „Eksportuj do pliku” w Kreatorze importu i eksportu. Kliknij Następny."
Krok 3
Wybierz „Microsoft Excel 97-2003” jako typ pliku do utworzenia w oknie dialogowym Eksportuj do pliku. Kliknij Następny." Twoje foldery PST zostaną wyświetlone w drzewie katalogów.
Krok 4
Wybierz dane, które chcesz wyeksportować z drzewa katalogów. Na przykład, jeśli chcesz wyeksportować listę adresów do programu Excel, wybierz folder Kontakty. Kliknij Następny."
Krok 5
Wpisz nazwę pliku danych. Możesz kliknąć przycisk „Przeglądaj”, aby wyświetlić komputer i wybrać folder, w którym chcesz zapisać plik. Jeśli eksportujesz kontakty do programu Excel, możesz nazwać plik „Moje kontakty”. Typem pliku będzie już „Excel 97-2003” w zależności od wyboru w kroku 3. Kliknij „OK”, aby zapisać plik i kliknij „Zakończ”, aby zakończyć eksport.
Importuj dane z programu Outlook do programu Excel
Krok 1
Otwórz Microsoft Excel. Kliknij przycisk pakietu Office i wybierz „Otwórz”.
Krok 2
Przejdź do lokalizacji pliku utworzonego podczas eksportowania danych z programu Outlook. Wybierz plik i kliknij „Otwórz”.
Krok 3
Twoje dane wyświetlą się w Excelu, gdzie możesz z nimi pracować.
Jeśli na przykład wyeksportowałeś swoje kontakty, możesz pracować z danymi w programie Excel, aby utworzyć listę adresową.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
