Microsoft Outlook przechowuje wiadomości e-mail jako pliki PST (osobista tabela pamięci). Lokalizacja tych plików zależy od używanego systemu operacyjnego Microsoft Windows. Domyślna nazwa pliku to Outlook. PST. Ważne jest, aby wiedzieć, gdzie znajdują się pliki poczty e-mail podczas tworzenia kopii zapasowej lub przesyłania informacji. Poniżej przedstawiono informacje o lokalizacjach plików poczty e-mail programu Outlook dla pakietu Microsoft Office XP, 2003 i 2007.
Windows XP
Windows XP przechowuje pliki poczty e-mail programu Outlook w następującej lokalizacji:
Wideo dnia
C:\Documents and Settings\nazwa użytkownika\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook
We wszystkich systemach operacyjnych Windows „nazwa użytkownika” ścieżki do pliku jest zmienna na podstawie używanej nazwy logowania. Jeśli z komputera korzysta więcej niż jedna osoba, a każda z nich ma inną nazwę użytkownika, pliki e-mail każdego użytkownika będą przechowywane w innej lokalizacji.
Windows Vista
Windows Vista przechowuje pliki poczty e-mail programu Outlook w następującej lokalizacji:
C:\users\username\Local\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook.
System Windows 7
Windows 7 zastępuje system Windows Vista i ma zostać wydany w październiku 2009 roku. Na podstawie wstępnych testów system Windows 7 przechowuje pliki poczty e-mail w tej samej lokalizacji, co system Windows Vista.
Dlaczego nie mogę znaleźć moich plików poczty e-mail?
Jeśli nie możesz znaleźć plików poczty e-mail w domyślnej lokalizacji, zwykle dzieje się tak dlatego, że ścieżka została ukryta w domyślnych ustawieniach systemu operacyjnego. Aby wyświetlić domyślną lokalizację, kliknij ikonę „Mój komputer” lub „Komputer”, a następnie kliknij menu „Narzędzia” i wybierz „Opcje folderów”.
Jeśli nie widzisz menu Narzędzia w systemie Vista, naciśnij raz przycisk "ALT", a menu Narzędzia będzie widoczne. Kliknij kartę „Widok”. W sekcji „Ukryte pliki i foldery” zmień przycisk opcji na „Pokaż ukryte pliki i foldery”. Kliknij "OK", aby zamknąć okno i będziesz mógł zobaczyć ścieżkę do swoich plików e-mail.
Archiwizacja
Outlook automatycznie archiwizuje pocztę e-mail. Oznacza to, że poczta jest przenoszona do innego pliku PST o nazwie Archiwum. PST. Plik archiwum jest również przechowywany w domyślnej lokalizacji pliku, jak wspomniano powyżej.
