Jak zapisać arkusz kalkulacyjny Excel jako rozdzielany potokami

Czasami przydatne jest zapisanie pliku Excela jako tak zwanego rozdzielanego pliku tekstowego, w którym każdy wiersz arkusz kalkulacyjny to wiersz tekstu, a komórki w rzędzie są oddzielone znakiem o nazwie a ogranicznik. Jedną z opcji jest użycie symbolu potoku | jako ogranicznik, co może być pomocne, ponieważ nie pojawia się w większości arkuszy kalkulacyjnych i nie pomyli się z postacią w jednej z komórek. Możesz mieć plik w Excelu eksportowany z rurami rozdzielanymi na komputerze Mac lub PC.

Microsoft Excel i inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Apple Numbers i LibreOffice Calc, mają swoje własne niestandardowe formaty plików których zwykle używają do zapisywania i ładowania danych. Często wystarcza to do samodzielnego przechowywania plików i wysyłania ich do innych osób, które również korzystają z tego samego arkusza kalkulacyjnego program, ale czasami może być wyzwaniem, aby otworzyć te pliki w innych programach, które nie zawsze mogą je przeanalizować doskonale.

Jednym z rozwiązań tego problemu jest zapisanie arkusza kalkulacyjnego jako tzw rozdzielany plik tekstowy, który jest po prostu zwykłym tekstem, w którym każdy wiersz znajduje się w osobnym wierszu, a poszczególne komórki są oddzielone znakiem a ogranicznik postać. Typowe opcje ogranicznika to przecinki, średniki, symbol kreski pionowej | i znak null, który nie jest widoczny.

Domyślnie Excel zapisuje rozdzielane pliki tekstowe oddzielone przecinkami, ale możesz przekonwertować Excel na plik tekstowy rozdzielany pionami ustawienia lub inny wybrany ogranicznik, zmieniając ustawienia w systemie operacyjnym, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera z systemem Windows, czy Prochowiec.

W systemie Windows kliknij prawym przyciskiem myszy Przycisk Start i kliknij Ustawienia. Następnie kliknij Czas i język, śledzony przez Region. Kliknij Dodatkowe ustawienia daty, godziny i regionu a następnie w opcjach regionu kliknij Zmień format daty, godziny lub liczb. Kliknij Dodatkowe ustawienia na Format tab, a następnie na Liczby tab, wpisz | symbol lub jakikolwiek inny symbol, którego chcesz użyć w Oddzielacz listy pole i kliknij ok.

Jeśli korzystasz z komputera Mac, kliknij przycisk Apple w lewym górnym rogu ekranu i wybierz Preferencje systemu z menu rozwijanego. Wybierz Język i region, a następnie kliknij Zaawansowany przycisk. Pod Separatory liczb, zmień przecinek separatora dziesiętnego na kreskę lub inny wybrany przez siebie symbol i kliknij ok. Zwróć uwagę, że nowy symbol będzie używany nie tylko do rozdzielanych plików, ale będzie również używany do oddzielania grup tysięcy, miliony itp. w liczbach wyświetlanych na komputerze Mac, więc możesz chcieć zmienić to ustawienie z powrotem po zapisaniu pliku Excel jako potoku ograniczone.

W obu systemach możesz użyć Zapisz jako menu, aby utworzyć rozdzielany plik. W sekcji „Zapisz jako typ” wybierz CSV (rozdzielany przecinkami). Excel użyje ogranicznika systemowego zamiast przecinka.

Rozdzielane pliki tekstowe są przydatne, ponieważ można je otwierać w każdym programie. Możesz nawet otworzyć je w edytorze tekstu lub edytorze tekstu i po prostu przeczytać je jako tekst, chociaż może czasami trudno jest śledzić różne kolumny, jeśli tekst ma różne długości na różnych linie. Większość programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i baz danych może je otwierać, podobnie jak większość języków programowania. Z tego powodu rozdzielane pliki tekstowe są często używane do przesyłania danych między programami.

Wadą jest jednak to, że zwykle nie zawierają żadnego formatowania, które miałby normalny plik arkusza kalkulacyjnego w programie Excel, takiego jak czcionki, rozmiary tekstu i kolory. Jeśli to formatowanie jest ważne, możesz rozważyć użycie innego typu pliku do przesyłania danych tam iz powrotem.