Yahoo nie zapewnia jednak sposobu na przywołanie wiadomości, które zostały wysłane Poczta Yahoo. Inni dostawcy, tacy jak Outlook lub Gmail, powinni zamiast tego wziąć pod uwagę, jeśli wycofanie wiadomości e-mail jest koniecznością. Zawsze kieruj się etykietą e-mail, wybierając Yahoo jako swojego dostawcę. Nigdy nie wysyłaj ważnych wiadomości od razu. Po utworzeniu zapisz wersję roboczą i wyślij tylko wtedy, gdy masz pewność, że wiadomość jest poprawna.
Przywoływanie wiadomości w Gmailu i Outlooku
Gmail daje użytkownikom 30-sekundowe okno na przywołanie wiadomości e-mail. Kiedy już trafisz Wysłać, jakiś Cofnij link pojawi się w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij Cofnij i wiadomość zostanie przywołana.
Wideo dnia
Cofnij łącze
Program Outlook zezwala na przypomnienia, jeśli jesteś na tym samym serwerze wymiany, co odbiorca, a odbiorca nie przeczytał jeszcze wiadomości.
W Outlooku przejdź do folderu Wysłane.
Wysłany folder
Źródło obrazu: Kathleen Estrada
Kliknij dwukrotnie wiadomość, która ma zostać przywołana. w
Ruszaj się kliknij strzałkę obok działania aby wyświetlić więcej opcji i kliknij Przypomnij sobie tę wiadomość
Przywołaj wiadomość
Źródło obrazu: Kathleen Estrada
Obejścia w Yahoo Mail
Wieśniak! Pomoc nie oferuje możliwości przywołania wiadomości. Aby pracować z Yahoo Mail, użytkownicy muszą planować z wyprzedzeniem, zanim klikną Wysłać przycisk.
Nie mogę sobie przypomnieć
Źródło obrazu: Kathleen Estrada
Wskazówka
Yahoo sugeruje, aby podczas tworzenia wiadomości e-mail nie wysyłać wiadomości od razu. Możesz zapisać wiadomość jako wersję roboczą. Po zastanowieniu się nad treścią możesz zdecydować, czy chcesz wysłać wiadomość.
Ćwicz etykietę e-mail
Podczas korzystania z poczty e-mail postępuj zgodnie z ogólnymi wskazówkami, aby uniknąć konieczności przypominania wiadomości.
ten Organizacja Awansu Pracowników Bibliotek (ALAAPA) oferuje osiem rodzajów wiadomości e-mail, których użytkownicy nigdy nie powinni pisać.
- E-maile, które są zbyt niejasne
- E-maile, które są obraźliwe
- E-maile o charakterze przestępczym
- E-maile o sprawach osobistych, które należy zgłaszać osobiście
- E-maile, które są nieskończone
- E-maile, które są sarkastyczne
- E-maile, które są zbyt zwyczajne
- E-maile, które są nieodpowiednie
Co należy zrobić po wysłaniu e-maila, którego nie zamierzałeś wysłać
Zrób bilans błędu i dowiedz się, kto jest w to zamieszany. Na przykład, jeśli po prostu naciśniesz przycisk wysyłania przed zakończeniem pisania wiadomości e-mail, jedyną zaangażowaną osobą jest osoba, do której piszesz wiadomość. Z drugiej strony, jeśli klikniesz „Odpowiedz wszystkim” i poskarżysz się na swojego szefa do 50 osób, zamiast prywatny e-mail do znajomego zgodnie z oczekiwaniami, wtedy wszystkie 50 osób, w tym znajomy i szef, są dokonane.
Natychmiast potwierdź swój błąd i wyślij e-mail z przeprosinami do wszystkich zaangażowanych osób. W pierwszym przykładzie możesz rozpocząć nową wiadomość e-mail, przepraszając za wysłanie wiadomości e-mail przed jej wykonaniem i kontynuować dokończenie wiadomości e-mail przed ponownym kliknięciem wyślij. W drugim przykładzie dołącz dwa przeprosiny w kolejnej wiadomości e-mail. Pierwsze przeprosiny dotyczą kliknięcia Odpowiedz wszystkim, a drugie przeprosiny za skargę do szefa.
Jeśli zostanie prawidłowo obsłużony, ze szczerymi przeprosinami za błędy, przypadkowo wysłana wiadomość e-mail nie spowoduje większych szkód. Jeśli nie będzie przestrzegana odpowiednia etykieta e-mailowa, fakt, że Yahoo nie oferuje wycofania, może być katastrofalny.
