Szablony programu Excel obejmują stylizowane tabele i narzędzia do sortowania do śledzenia połączeń.
Źródło obrazu: JumpStock/iStock/Getty Images
Szablony firmy Microsoft umożliwiają tworzenie rejestru połączeń w celu śledzenia komunikacji w skoroszycie programu Excel. Szablony te obejmują tabele z możliwością sortowania z kategoriami, takimi jak nazwiska, numery telefonów i godziny połączeń, aby uporządkować dane do przeglądania i drukowania na ekranie. Dostosuj szablon za pomocą narzędzi wstążki, aby treść była znacząca. Na przykład dostosuj dziennik sprzedaży do dziennika członkostwa, a następnie dostosuj go, aby był czytelny. Zaktualizuj rejestr połączeń w jednym arkuszu i listę kontaktów w innym, aby uzyskać dostęp do większej liczby szczegółów, takich jak witryny internetowe i adresy, w celu uporządkowania danych sieciowych.
Krok 1
Kliknij kartę „Plik” na wstążce poleceń, a następnie wybierz „Nowy”, aby otworzyć stronę miniatur szablonów.
Wideo dnia
Krok 2
Wpisz „Dziennik połączeń” (bez cytatów) w polu „Wyszukaj szablony online”, a następnie naciśnij „Enter”, aby wyświetlić wyniki.
Krok 3
Wybierz miniaturę „Dziennik połączeń sprzedażowych i organizator”, aby wyświetlić podgląd powiększenia i opis szablonu. Kliknij „Utwórz” lub „Pobierz”, aby skopiować ten szablon do nowego skoroszytu programu Excel.
Krok 4
Kliknij dolną kartę arkusza, taką jak „Dziennik połączeń sprzedażowych” lub „Informacje kontaktowe klienta”, aby wyświetlić ten arkusz.
Krok 5
Dostosuj projekt tabeli programu Excel, wybierając komórkę lub zakres komórek, a następnie kliknij kartę „Projekt” na wstążce Narzędzia tabel. Kliknij przycisk „Więcej” w galerii stylów, aby otworzyć wykres Style tabeli i wyświetlić miniatury z listą sekcji Niestandardowe, Lekkie i Średnie. Wskaż miniaturę, aby wyświetlić podgląd efektu tego stylu na stole. Wybierz miniaturę, taką jak „Table Style Light 1”, aby zaktualizować projekt stołu. Kontynuuj stylizowanie komórki, zakresu komórek lub całego arkusza roboczego w żądanym wyglądzie.
Krok 6
Wprowadź dane swoich kontaktów w arkuszu Informacje kontaktowe klienta. Jako numer alternatywny podaj dane telefonu dodatkowego.
Krok 7
Skompiluj szczegóły połączenia w arkuszu Dziennika połączeń sprzedażowych. Zaktualizuj arkusz Lista kontrolna i przejrzyj odpowiednie pozycje.
Krok 8
Naciśnij "Ctrl-S", aby zapisać ten skoroszyt w oknie dialogowym Zapisz jako. Zmień nazwę pliku i wybierz typ pliku, na przykład „skoroszyt programu Excel (*.xlsx)” w polu Zapisz jako typ. Kliknij „Zapisz”.
Wskazówka
Jeśli wstążka Narzędzia tabel nie jest wyświetlana ze wstążką poleceń, kliknij komórkę, aby wyświetlić wstążkę Narzędzia tabel i kartę Projekt, aby uzyskać więcej opcji stylów.
Kliknij przycisk strzałki w nagłówku tabeli, aby wyświetlić opcje filtrowania. Na przykład kliknij kartę arkusza „Dziennik połączeń sprzedaży”, wybierz przycisk strzałki „Czas” w nagłówku kolumny, a następnie wybierz opcję „Sortuj od największego do najmniejszego”, aby najnowsze połączenia były umieszczane na górze dziennika.
Naciśnij "Ctrl-P", aby otworzyć stronę Drukuj i wyświetlić podgląd zapisanego skoroszytu przed drukowaniem. Kliknij opcje „Właściwości drukarki” i „Ustawienia strony”, aby dostosować wydruki.
Kliknij i przeciągnij dolny uchwyt zmiany rozmiaru tabeli, aby zmienić rozmiar tabeli i wyświetlić więcej wierszy dla nowych danych.
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
