Gmail nie jest dla wszystkich. Platforma e-mail oparta na sieci Web nie działa tak jak inne platformy e-mail. Wiadomości są wyświetlane jako grupy, które zamieniają się w rozmowy. Ten styl organizacji rozmowy może być nieco przytłaczający, a wiadomości dość szybko się układają. Ale kiedy już opanujesz interfejs i dowiesz się, jak działa funkcja wyszukiwania, znajdowanie i porządkowanie wiadomości staje się drugą naturą.
Rozmowa
W przeciwieństwie do innych programów pocztowych lub interfejsów internetowych Gmail nie układa wiadomości w kolejności chronologicznej. Jeśli otrzymasz pięć e-maili od jednego nadawcy z tym samym tematem, Gmail zbierze je razem. To samo dotyczy innych Twoich wiadomości. Gdy wiadomość w wątku jest nowa, cała ta rozmowa jest przenoszona na początek kolejności, a wiadomości są wyświetlane w skrzynce odbiorczej według nadawcy. Dlatego zobaczysz kolejno nazwiska osób biorących udział w rozmowie. Ta metoda organizacji wchodzi w grę, gdy próbujesz znaleźć przekazane wiadomości, ponieważ programy pocztowe dodają „Fwd” na początku wiersza tematu, zmieniając sposób odczytywania wiadomości przez Gmaila.
Wideo dnia
Twoi napastnicy
Gdy przekazujesz wiadomość dalej w Gmailu, jej wiersz tematu zmienia się z, na przykład, „Wskazówki dotyczące opieki nad szczeniakami” na „FWD: Wskazówki dotyczące Puppy Care”. Otwórz dowolną rozmowę z kilkoma wiadomościami w Gmailu, a zobaczysz wszystkie kolejne wiadomości wymienione w zamówienie. Sztuczka polega na tym, że gdy przekazujesz wiadomość, jej nowy tytuł (nowy wiersz tematu) wyklucza ją z organizacji Gmaila. Natychmiast po wysłaniu wiadomości dalej zobaczysz żółte pole z informacją „Twoja wiadomość została wysłana. Wyświetl wiadomość”. Wiadomość jest w nowym wątku, ale nie pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej, dopóki ktoś na nią nie odpowie.
Korzystanie z wyszukiwania
Gmail rozwija się w nieskończoność, więc jeśli nie masz e-maili z dużymi załącznikami, nigdy nie będziesz musiał usuwać wiadomości. Oznacza to, że Twoja skrzynka odbiorcza szybko się zapełnia i musisz szukać konkretnych wiadomości – co spowodowało jedno z Pierwsze slogany Gmaila: „Wyszukuj, nie usuwaj”. Aby znaleźć przekierowanie, wpisz wiersz tematu wiadomości w Gmailu pole wyszukiwania.
Filtry
Gmail ma wiele wbudowanych funkcji zapobiegania spamowi i chociaż zazwyczaj nie jest skonfigurowany do blokowania przekazywanych wiadomości, filtr spamu dostosowuje się do zachowania. Jeśli wielokrotnie klikałeś „Oznacz jako spam” w przypadku przekazywanych wiadomości, filtr mógł zostać zmieniony tak, aby blokować wszystkie przekazywane dalej wiadomości. Kliknij ikonę koła zębatego w Gmailu i wybierz „Ustawienia poczty”, a następnie „Filtry”. Dodaj filtr pozwalający wszystkie wiadomości z „FWD” w wierszu tematu, a wszystkie wiadomości przesłane dalej od innych nadawców trafią bezpośrednio do Twojego w pudełku.
