Udostępnianie kalendarzy może być potężnym i bardzo wydajnym narzędziem organizacyjnym dla firm.
Źródło obrazu: Księżycowe Safari/iStock/GettyImages
Platforma oprogramowania Microsoft Outlook jest najczęściej uważana za narzędzie do zarządzania pocztą e-mail. Biorąc to pod uwagę, pełna funkcjonalność tej aplikacji wykracza daleko poza e-maile i obejmuje różnorodność potężnych zasobów zwiększających produktywność, w tym zarządzanie kalendarzem, narzędzia do księgowania, przeglądanie stron internetowych i jeszcze. Jednym z najczęstszych sposobów integracji programu Outlook z profesjonalnymi obszarami roboczymi jest udostępnianie kalendarza. Jeśli próbujesz poprosić o dostęp do kalendarzy w Outlooku, możesz to zrobić, wykonując kilka prostych kroków.
Wskazówka
Udostępnianie kalendarzy może być potężnym i bardzo wydajnym narzędziem organizacyjnym dla firm. Możesz poprosić o wyświetlenie kalendarza innej osoby w Outlooku, wykonując kilka prostych kroków.
Podstawy funkcji kalendarza programu Microsoft Outlook
Narzędzia kalendarza zawarte w programie Microsoft Outlook są czymś więcej niż tylko usługą przypominania. W rzeczywistości ten konkretny kalendarz pozwala użytkownikom tworzyć i udostępniać harmonogramy grupowe, organizować spotkania i wydarzenia, m.in. twórz spotkania i nakładaj kalendarze dla różnych użytkowników Funkcje. Szczególnie w sytuacjach, w których czas wolny jest cennym towarem, Microsoft Outlook zdołał usprawnić i zoptymalizować zarządzanie harmonogramem.
Wideo dnia
Po utworzeniu konta Outlook powinieneś natychmiast uzyskać dostęp do wszystkich funkcji kalendarza zawartych w oprogramowaniu. Jeśli korzystasz z programu Outlook w ramach wewnętrznego zespołu w miejscu zatrudnienia, jest całkiem prawdopodobne, że Twoje administrator systemu już wstępnie skonfigurował Twoje konto Outlook, aby bezproblemowo zintegrować się z Twoim koledzy.
Outlook zapewnia również unikalną możliwość wysyłania kalendarza za pośrednictwem poczty e-mail do każdego, w tym do użytkowników spoza Outlooka. Dzięki elastycznemu systemowi uprawnień kalendarze te można modyfikować tak, aby wyświetlały tylko określony zestaw danych, z góry określonych przez właściciela kalendarza. Aby jednak otworzyć kalendarz, odbiorca będzie musiał mieć dostęp do aplikacji Outlook.
Poproś o pozwolenie na wyświetlanie kalendarza w Outlook 2016 i później
Jeśli jesteś gotowy, aby poprosić o uprawnienia do przeglądania kalendarza, pierwszym krokiem powinno być zalogowanie się do konta Outlook i przejście do karty Kalendarz. Kliknij tę kartę, aby otworzyć okno kalendarza. Następnym krokiem powinno być kliknięcie ikony Udostępnij kalendarz, która znajduje się na górnym pasku narzędzi aplikacji. Kliknięcie tej ikony powinno wyświetlić listę osób, z którymi możesz wysyłać i odbierać informacje z kalendarza.
Znajdź osobę, której kalendarz chcesz wyświetlić, wybierz jej imię i nazwisko, a następnie zaznacz pole obok opcji „Poproś o pozwolenie na wyświetlanie kalendarza adresata”. W kolejnym menu Szczegóły możesz dostosować ustawienia uprawnień przed kliknięciem Wyślij w celu przesłania żądania do użytkownika.
Po otrzymaniu prośby o udostępnienie kalendarza dany użytkownik może kliknąć Zezwól lub Odrzuć. Jeśli klikną przycisk Zezwól, powinieneś uzyskać natychmiastowy dostęp do ich kalendarza.
Rozwiązywanie problemów, które mogą się pojawić
Jeśli po wykonaniu tych kroków nadal nie możesz uzyskać dostępu do innego kalendarza, może być konieczne skonsultowanie się z informatykiem. Żądanie dostępu do kalendarza dla Office 365 i innych powiązanych pakietów oprogramowania nie musi być trudne, ale może to być nieco zagmatwane, jeśli konieczne jest rozwiązanie podstawowych problemów technologicznych pierwszy. Mając to na uwadze, komunikuj się wyraźnie z personelem pomocniczym, który możesz mieć w swoim miejscu pracy, aby zapewnić, że możesz otrzymać potrzebną pomoc w odpowiednim czasie.
