Wiele popularnych marek produktów papierniczych oferuje perforowane plakietki, które można umieścić w uchwytach wielokrotnego użytku.
Źródło obrazu: roberthyrons/iStock/Getty Images
Chociaż Microsoft Excel to potężny i wysoce konfigurowalny program, nie zapewnia sposobu drukowania etykiet ani kart. Jeśli chcesz tworzyć profesjonalnie wyglądające plakietki z imionami, a wszystkie potrzebne informacje zostały starannie wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, najbardziej prostym rozwiązaniem jest skonfigurowanie szablonu plakietki imiennej w programie Word, a następnie skorzystanie z funkcji korespondencji seryjnej, aby uzyskać dostęp do nazwisk i innych danych z Twojego arkusz.
Krok 1
Upewnij się, że arkusz programu Excel jest skonfigurowany do płynnego łączenia z programem Word. Jeśli arkusz nie zawiera nagłówków, wstaw nowy wiersz na górze listy i wprowadź podstawowe nagłówki, takie jak „Imię”, „Nazwisko” i „Tytuł”. Nie zostawiaj pustego wiersza między wierszem nagłówka a danymi. Wprowadź wszystkie potrzebne informacje na identyfikatorach i zapisz arkusz.
Wideo dnia
Krok 2
Uruchom Word 2013. Wybierz zakładkę „Mailingi”. Kliknij opcję Rozpocznij korespondencję seryjną w grupie Rozpocznij korespondencję seryjną i wybierz opcję Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku. Wybierz „Etykiety” w obszarze Wybierz typ dokumentu i kliknij „Dalej”.
Krok 3
Kliknij „Opcje etykiet” i wybierz szablon plakietki z imieniem, którego chcesz użyć. Jeśli używasz wkładek z nazwą marki, wybierz markę w polu Dostawcy etykiet, a następnie wybierz numer produktu z listy Numer produktu. Jeśli używasz standardowego papieru, wybierz etykietę o wymiarach, których chcesz użyć, które możesz wyświetlić w sekcji Informacje o etykiecie po prawej stronie. Kliknij „OK”, aby wybrać etykietę i utworzyć dokument z identyfikatorem. Kliknij Następny."
Krok 4
Wybierz opcję „Użyj istniejącej listy” w obszarze Wybierz odbiorców i kliknij łącze „Przeglądaj”, aby otworzyć okno Wybierz źródło danych. Znajdź i wybierz arkusz programu Excel, którego chcesz użyć, i kliknij „Otwórz”. Wybierz arkusz zawierający listę i kliknij „OK”. Odznacz pola wyboru obok nazw, których nie chcesz scalać, i kliknij „OK”. Kliknij „Dalej” w okienku korespondencji seryjnej, aby kontyntynuj.
Krok 5
Kliknij „Więcej elementów” w obszarze Rozmieść swoje etykiety, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw pole scalania. Wybierz pola, które chcesz dodać do etykiety, klikając „Wstaw” po każdym z nich. Kliknij „Zamknij”. Sformatuj pola na pierwszej etykiecie tak, jak chcesz, aby były wyświetlane. Na przykład możesz wyśrodkować je na etykiecie, zmienić czcionkę lub przenieść je do oddzielnych wierszy. Kliknij „Aktualizuj wszystkie etykiety”, aby zastosować zmiany do całego dokumentu, a następnie kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Krok 6
Podgląd wyglądu plakietek imiennych i wprowadzanie dowolnych zmian. Kliknij „Dalej”, aby zakończyć scalanie i utworzyć wszystkie plakietki z imionami.
Krok 7
Kliknij „Edytuj poszczególne etykiety”, jeśli zauważysz błędy lub chcesz wprowadzić kilka zmian. Kliknij „Drukuj”, gdy będziesz gotowy do wydrukowania identyfikatorów.
Wskazówka
Możesz użyć szablonów Microsoft Online, aby dodać grafikę lub inne funkcje do swoich identyfikatorów. Przed rozpoczęciem scalania wybierz kartę „Plik” w programie Word i kliknij „Nowy”. Wpisz „plakietkę z imieniem” w polu wyszukiwania i naciśnij „Enter”. Wybierz szablon, którego chcesz użyć i kliknij „Pobierz”. Wybierz „Rozpocznij od istniejącego dokumentu” w obszarze Wybierz dokument początkowy w czarodziej.
