Jak wypełnić komórki nazwami kolejnych miesięcy w Excelu?

finanse i kalkulacja biznesowa

Jak wypełnić komórki nazwami kolejnych miesięcy w Excelu?

Źródło obrazu: filmfoto/iStock/Getty Images

Gdy musisz dodać dużą ilość danych opartych na datach do arkusza kalkulacyjnego Excel, możesz stracić dużo czasu na ręczne dodawanie każdego miesiąca do kolumny. W takich sytuacjach program Microsoft Excel 2010 zawiera funkcję, która automatycznie rozpozna po wpisaniu nazwy miesiąca. Wystarczy wypełnić kolumnę z pierwszej komórki, a Excel zajmie się resztą.

Krok 1

Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel 2010.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij komórkę „A1” i wpisz nazwę pierwszego miesiąca, którego chcesz użyć. Excel może zacząć wypełniać kolejne miesiące od dowolnego miesiąca, więc niekoniecznie musisz mieć „styczeń” jako pierwszy. W razie potrzeby możesz również dodać rok. Excel automatycznie doda do roku, dodając każdy kolejny miesiąc. Po zakończeniu wprowadzania miesiąca naciśnij „Enter”.

Krok 3

Kliknij ponownie komórkę „A1”, ponieważ Excel zmieni wybraną komórkę po naciśnięciu „Enter”. Przesuń mysz nad prawy dolny róg komórki. Twój wskaźnik zmieni się w znak „+”.

Krok 4

Kliknij i przytrzymaj przycisk myszy. Przeciągnij myszą w dół arkusza kalkulacyjnego. Gdy poruszasz myszą, małe wyskakujące okienko wyświetla miesiąc, który pojawi się w ostatniej wybranej komórce, dzięki czemu możesz określić, jak daleko musisz przeciągnąć myszą.

Krok 5

Zwolnij przycisk myszy, gdy dojdziesz do ostatniej komórki, którą chcesz wypełnić nazwami miesięcy. Excel automatycznie doda nazwy kolejnych miesięcy do każdej komórki, począwszy od pierwszego wprowadzonego miesiąca.