Czasami niedrukowanie komórek arkusza kalkulacyjnego może zwiększyć organizację i wydajność.
Zwykli użytkownicy programu Microsoft Excel mogą być zaznajomieni z podstawami projektowania arkuszy kalkulacyjnych, ale program oferuje również kilka zaawansowanych funkcji, których można się łatwo nauczyć i które mogą poprawić wydajność. Niezależnie od tego, czy chcesz obliczyć analizę kosztów i korzyści, czy śledzić miesięczne wydatki, mogą pojawić się informacje o Twoim arkusze kalkulacyjne, które są przydatne, ale których możesz nie chcieć umieszczać na wydrukach, takich jak obliczenia pośrednie lub nieistotne szczegóły. Excel daje możliwość oznaczenia takich obszarów arkusza kalkulacyjnego jako obszarów niedrukowalnych.
Krok 1
Uruchom program Microsoft Excel, naciskając przycisk „Start” i wybierając aplikację z listy dostępnych programów lub kliknij ikonę, jeśli masz ją zapisaną na pulpicie. Otwórz istniejący plik, który zawiera dane, a nie pusty arkusz. W razie potrzeby utwórz plik kopii zapasowej, aby uchronić się przed przypadkowym usunięciem danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Wideo dnia
Krok 2
Zaznacz wiersz, kolumnę lub określone komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Aby zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę, wskaż nagłówki wiersza lub kolumny (liczby dla wierszy i litery dla kolumn) dopóki zwykły wskaźnik myszy nie zmieni się w strzałkę w prawo (dla nagłówków wierszy) lub strzałkę w dół (dla nagłówków kolumn). Kliknij lewym przyciskiem myszy, aby wybrać wiersz lub kolumnę. Aby wybrać blok komórek, przejdź do pierwszej komórki, którą chcesz podświetlić, kliknij lewym przyciskiem myszy i przeciągnij kursor, aż zostanie wybrany żądany blok. Następnie zwolnij lewy przycisk myszy.
Krok 3
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz, kolumnę lub blok komórek. Wybierz „Ukryj” z wyskakującego menu, które się pojawi. Jeśli wyskakujące menu się nie pojawi, spróbuj przytrzymać klawisz Ctrl i kliknąć zaznaczenie prawym przyciskiem myszy. Po wybraniu opcji „Ukryj” zobaczysz, że wybór nie jest już widoczny na ekranie.
Krok 4
Wydrukuj arkusz. Wybierz „Plik” z paska menu lub naciśnij Ctrl+P, aby wydrukować arkusz. Sprawdź, czy wybrany wiersz, kolumna lub blok tekstu, który został zaprojektowany do ukrycia, nie pojawia się na wydrukowanym arkuszu.
Krok 1
Kliknij lewym przyciskiem komórkę, którą chcesz ukryć. Aby zaznaczyć wiele niesąsiadujących komórek, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy żądane komórki.
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór i wybierz „Format” z wyskakującego menu. W kategorii „liczba” wybierz „Niestandardowy” i ręcznie wpisz „” bez cudzysłowów w polu „Typ”. Następnie kliknij „OK”. Zauważysz, że komórka (komórki) lub blok komórek są teraz ukryte.
Krok 3
Wydrukuj arkusz. Wybierz „Plik” z paska menu lub naciśnij Ctrl+P, aby wydrukować arkusz. Sprawdź, czy zaznaczone komórki, które zostały zaprojektowane do ukrycia, nie pojawiają się w drukowanym arkuszu.
Wskazówka
Upewnij się, że śledzisz ukryte komórki do wykorzystania w przyszłości. Możesz robić notatki na pustych arkuszach, aby sobie przypomnieć. Zrób również kopię zapasową arkusza roboczego ze wszystkimi nieukrytymi informacjami. Jeśli przypadkowo ukryjesz fragment tekstu, który ma pozostać widoczny, możesz użyć poleceń „Cofnij” i „Ponów” z menu „Edycja” na pasku narzędzi, aby cofnąć to polecenie.
