Z biegiem lat program Microsoft Outlook urósł od zwykłej aplikacji do obsługi poczty e-mail do solidnego pakietu oprogramowania do osobistej produktywności. Chociaż jest najbardziej znany z wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, zarządzania kalendarzami i zarządzania kontaktami. Jednak jedna z mniej znanych aplikacji zawartych w programie Outlook, Journal, może pomóc w śledzeniu, ile czasu spędzasz na projektach, aby zwiększyć produktywność.
Krok 1
Otwórz Microsoft Outlook 2007. W lewym dolnym rogu ekranu powinna pojawić się ikona przypominająca zielony notatnik z zegarem obok ikon przypominających karteczkę samoprzylepną, folder i strzałkę skrótu. Jeśli nie widzisz tej ikony, kliknij strzałkę w dół obok ikon Konfiguruj przyciski i kliknij Dodaj lub usuń przyciski | Dziennik.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij ikonę Dziennika, aby otworzyć aplikację. Gdy po raz pierwszy otworzysz dziennik, zostaniesz zapytany, czy chcesz włączyć dziennik. Kliknij Tak. Pojawi się kolejny ekran z pytaniem, jakie elementy, pliki i kontakty chcesz zarejestrować w swoim Dzienniku. Dokonaj tych wyborów i kliknij OK.
Krok 3
Kliknij przycisk Nowy u góry programu Outlook, aby rozpocząć nowy wpis do dziennika. Dziennik programu Outlook będzie również automatycznie śledzić wszystkie aplikacje używane do tworzenia typów plików wybranych podczas konfigurowania dziennika. Korzystając z tych aplikacji, nie musisz tworzyć wpisu do dziennika; to jest zrobione dla ciebie.
Krok 4
Otwórz nowy wpis w dzienniku podczas śledzenia np. rozmowy telefonicznej lub spotkania. W menu Timer kliknij „Start Timer”, aby rozpocząć śledzenie czasu. Czas pauzy pozwoli Ci wstrzymać śledzenie.
Krok 5
Zapisz wszelkie zmiany we wpisach do dziennika.
Wskazówka
Śledzenie czasu spędzonego na projektach lub rozmowach telefonicznych to doskonały sposób na wystawianie faktur swoim klientom.
Dziennik może być doskonałym sposobem na dostarczenie dokumentacji dla różnych potrzeb.
Efektywne korzystanie z Dziennika może pomóc Ci sprawdzić, czy spędzasz zbyt dużo czasu lub zbyt mało na niektórych projektach lub zadaniach.
