Oprogramowanie księgowe na laptopie może być częścią systemu informatycznego.
Systemy informacji księgowej (AIS) upraszczają sprawozdawczość finansową w celu podejmowania świadomych decyzji. Obejmują one wszystkie elementy procesu księgowego: ludzi, procedury, dane, oprogramowanie, urządzenia i zabezpieczenia. Oprogramowanie znajduje się na urządzeniu takim jak komputer, a zabezpieczenia są wbudowane w oprogramowanie. Ludzie układają procedury i wprowadzają dane do oprogramowania księgowego.
Rodzaje AIS według trybu przetwarzania
Systemy przetwarzania wsadowego, systemy wsadowe online i systemy czasu rzeczywistego online to trzy rodzaje systemów informacji księgowych sklasyfikowanych według trybu przetwarzania. W systemach przetwarzania wsadowego transakcje są wprowadzane w momencie ich wystąpienia i okresowo przetwarzane oraz zintegrować transakcje z ewidencją księgową, uruchamiając proces wsadowy codziennie lub co tydzień. Systemy przetwarzania wsadowego online są takie same, jak systemy przetwarzania wsadowego, z wyjątkiem tego, że rejestrujesz transakcje i przetwarzasz wsady za pomocą oprogramowania księgowego działającego w trybie online. W przypadku korzystania z internetowego systemu czasu rzeczywistego oprogramowanie integruje transakcje z zapisami księgowymi podczas ich rejestrowania. Nie ma przetwarzania wsadowego.
Wideo dnia
Rodzaje AIS według celów systemowych
Ludzie kupują systemy informacji księgowej z jednego głównego powodu: do rejestrowania transakcji finansowych. Systemy informacji księgowej mogą również służyć jako narzędzie pomagające menedżerom w podejmowaniu decyzji, zwykle za pomocą dostosowanych raportów. Systemy przetwarzania transakcji, systemy wspomagania decyzji i systemy eksperckie to trzy typy systemów AIS według celu systemu. Podstawowym celem systemów przetwarzania transakcji jest przetwarzanie transakcji i generowanie raportów. Systemy wspomagania decyzji wykorzystują różne obszary biznesu do budowania modeli. Oprogramowanie może wskazywać menedżerom potencjalne problemy i poprzez modele decyzyjne, a także pomagać menedżerowi w rozwiązywaniu problemów. Systemy eksperckie zawierają specjalistyczną wiedzę z branży firmy, aby pomóc menedżerowi w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów.
Rodzaje AIS według interakcji ze środowiskiem
Systemy transformacyjne, takie jak przetwarzanie wsadowe i systemy przetwarzania transakcji, przekształcają informacje i generują raporty na podstawie tych danych wejściowych. Systemy reaktywne, takie jak systemy eksperckie, to systemy sterowane zdarzeniami, które w sposób ciągły reagują na bodźce zewnętrzne i wewnętrzne.
Rodzaje AIS według wieku
Rodzaje systemów informatycznych rachunkowości opartych na interakcji środowiskowej to systemy manualne, systemy odziedziczone i zintegrowane systemy informatyczne. W dzisiejszych czasach małe, starsze firmy są głównymi użytkownikami systemów ręcznych. Systemy ręczne wymagają dokumentu źródłowego i dokumentu zwrotu. Rejestrujesz wpisy w księdze głównej, dzienniku głównym, dzienniku specjalnym i księdze pomocniczej. Starsze systemy można znaleźć w starszych średnich i dużych firmach. Systemy Legacy to systemy AIS dostosowane do potrzeb konkretnego biznesu. Uwzględniają praktyki operacyjne, które są unikalne dla konkretnego biznesu. Starsze systemy mogą być trudne do zintegrowania z nowszymi systemami ze względu na ich unikalną strukturę. Wiele z tych starszych starszych systemów jest napisanych w starszych językach komputerowych, takich jak DOS. Nowoczesne zintegrowane systemy są oparte na systemie Windows i są uważane za znacznie bardziej przyjazne dla użytkownika niż starsze systemy księgowe. Zwykle kosztują mniej niż starsze systemy, można je szybko wdrożyć i mają mniej błędów.
