Wysłanie zaproszenia e-mailem jest szybkie i niedrogie.
Jeśli organizujesz wydarzenie lub imprezę, wybór zaproszenia e-mailem pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze w porównaniu z tradycyjnym zaproszeniem. Zapomnij o kosztach wysyłki, druku, chodzeniu na pocztę i czekaniu w kolejce. Zamiast tego zaproszenie pojawi się w skrzynce odbiorczej gościa chwilę po napisaniu wiadomości e-mail. Chociaż niektórzy mogą postrzegać to jako leniwą alternatywę, nie ma nic złego w opcji e-mail, o ile spędzasz czas zastanawiając się, jak powinno wyglądać zaproszenie.
Krok 1
Zaprojektuj zaproszenie.
Zaprojektuj zaproszenie. Jeśli zaproszenie e-mail jest na przyjęcie dla dzieci, użycie dużych czcionek i jasnych kolorów może sprawić, że będzie to ekscytujące. Jeśli jest to wydarzenie biznesowe, bardziej odpowiednie może być nadanie e-mailowi wyglądu bardziej tradycyjnego zaproszenia. Wyśrodkowanie daty, miejsca i godziny oraz dodanie RSVP na dole zwykle działa najlepiej. Wydrukuj e-mail przed wysłaniem, aby sprawdzić, jak wygląda wizualnie.
Wideo dnia
Krok 2
Sprawdź szczegóły, które musisz podać.
Sprawdź szczegóły, które musisz podać. Czy zaproszenie mówi, gdzie odbywa się wydarzenie? Data to się dzieje? Jak dojechać na wydarzenie? O której goście powinni przyjechać? Jak długo powinni się spodziewać? Czy łatwo zaparkować w pobliżu wydarzenia? Ubiór na imprezę? Twoje dane kontaktowe w razie pytań lub problemów? Należy również uwzględnić wszelkie inne informacje, które są istotne dla konkretnego wydarzenia.
Krok 3
Zastanów się, kiedy chcesz wysłać zaproszenie i kogo chcesz zaprosić.
Zastanów się, kiedy chcesz wysłać zaproszenie i kogo chcesz zaprosić. Generalnie zapewnienie ludziom jak największego wypowiedzenia oznacza większe prawdopodobieństwo, że będą mogli wziąć udział w wydarzeniu. Sporządź listę wszystkich, których chcesz zaprosić, i skontaktuj się z innymi gospodarzami przyjęcia, aby nikt nie został zapomniany.
Krok 4
Zaproszenie e-mail należy sprawdzić przed wysłaniem.
Zaproszenie e-mail należy sprawdzić przed wysłaniem. Użyj sprawdzania pisowni, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Komputer z połączeniem internetowym
Konto e-mail
Wskazówka
Usługi online, takie jak Eventbrite.com, wykonują większość pracy za Ciebie.
Ostrzeżenie
Podczas wpisywania adresów e-mail rozważ użycie pola BCC lub black carbon copy. Jeśli jest to duże wydarzenie, nie wszyscy będą zadowoleni, gdy wszyscy zobaczą ich adres e-mail.
