Jak zrobić duży schemat organizacyjny w firmie Microsoft

...

Dostosuj grafikę „SmartArt”, aby zilustrować hierarchię organizacji.

Microsoft Office 2010 zawiera szablony, które mogą komunikować hierarchię organizacji. Polecenie „SmartArt” zawiera galerię kształtów ilustrujących dane. Przykłady wykresów „hierarchicznych” to „Schemat organizacyjny”, „Schemat organizacyjny obrazu” oraz „Nazwa i tytuł Schemat organizacyjny”. Opcja „Dodaj kształt” pozwala dodać więcej wpisów do wykresu, aby przedstawić większy organizacja. Dostosuj układ i styl wykresu, aby pomóc współpracownikom zapamiętać te dane i zachęcić ich do działania.

Krok 1

Otwórz program Excel, Outlook, PowerPoint lub Word, aby wyświetlić nowy dokument.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij kartę „Wstaw” na wstążce poleceń.

Krok 3

Kliknij przycisk "SmartArt" w grupie "Ilustracje". Pojawi się galeria obrazów miniatur.

Krok 4

Kliknij opcję „Hierarchia” w lewym okienku, aby wyświetlić wykresy „Hierarchia” w środkowym okienku.

Krok 5

Kliknij miniaturę obrazu, aby wyświetlić podgląd powiększonego widoku i opisu wykresu.

Krok 6

Kliknij OK." Szablon wykresu zostanie skopiowany do nowego dokumentu. Wstążka „Narzędzia SmartArt” wyświetla dwie karty: „Projekt” i „Format”.

Krok 7

Kliknij kartę „Projekt” na wstążce „Narzędzia SmartArt”.

Krok 8

Kliknij przycisk „Okienko tekstowe” w grupie „Utwórz grafikę”. Pojawi się okienko „Tu wpisz swój tekst”.

Krok 9

Wpisz tekst, taki jak nazwa i tytuł, w okienku tekstu. Tekst kopiuje się do schematu organizacyjnego.

Krok 10

Wstaw więcej kształtów wykresu, klikając przycisk „Dodaj kształt” w grupie „Utwórz grafikę” na karcie „Projekt”.

Krok 11

Zaktualizuj układ, klikając strzałkę „Więcej” obok grupy „Układy”. Pojawi się galeria miniatur układów. Kliknij preferowany układ. Na przykład „Schemat organizacji obrazu” może wstawiać pliki graficzne.

Krok 12

Zastosuj opcje formatowania, klikając kartę „Format” na wstążce „Narzędzia SmartArt”. Eksperymentuj z „Stylami kształtów” lub „Stylami WordArt”, aby dostosować kształty na wykresie. Na przykład wybierz kolor obramowania dla kolegów pracujących nad konkretnym projektem.

Krok 13

Zapisz ten dokument. Wybierz lokalizację pliku, do której masz łatwy dostęp.