Jak „Marie Kondo” w swoim biurze

Od Netflixa po Instagram prawdopodobnie zauważyłeś, że minimalistyczne podejście Mario Kondo do sprzątania bałaganu w domu i przy okazji poprawiania jakości życia zyskuje na popularności. W jej popularnym programie Netflix Sprzątanie z Marie Kondo, Kondo pomaga ludziom organizować wszystko, od kuchni po szafy. Jej prosta zasada: jeśli jakiś przedmiot nie wywołuje w Tobie radości, wyrzuć go.

Ale co z tym miejscem pracy? Jak zastosować te same techniki w biurze, w którym panuje bałagan? Oto jak „Marie Kondo” stworzyć swoje domowe biuro.

Co możesz przenieść do chmury?

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że używasz już chmury do niektórych celów, takich jak zdjęcia, hasła lub projekty współpracy. Ale dobrym pomysłem jest przejrzenie dokumentów, których używasz na co dzień – zwłaszcza plików papierowych – i zadaj sobie pytanie: „Czy mogę zaoszczędzić miejsce i czas, zapisując je i udostępniając w chmurze?”

Pamiętaj, aby korzystać z tej samej usługi w chmurze, którą preferuje Twoja firma (typowe opcje to Google Drive, Dropbox, iCloud i różne rozwiązania Office 365) lub w razie potrzeby poproś o pozwolenie na przechowywanie dokumentów w chmurze. Jeśli jesteś w stanie to zrobić, jest to świetne rozwiązanie do uporządkowania bałaganu i usprawnienia codziennych zadań.

Wymień gazety i czasopisma na tablet

Jeśli na Twoim biurku znajdują się czasopisma, dzienniki lub gazety, pozbądź się ich. Możesz łatwo przejść na internetową metodę czytania tych publikacji. Na szczęście tablety takie jak Kindle Fire lub iPad stanowią doskonałą alternatywę. Aplikacje takie jak Wiadomości Apple Lub Flipboard pozwalają wybierać własne źródła wiadomości z dowolnej publikacji, dostosowywać kanały informacyjne do własnych potrzeb i przeglądać dowolne raporty jednym ruchem palca. Skonfiguruj tablet na swojej stacji roboczej i pozbądź się bałaganu w postaci papierowej.

Usuń dokumenty i pliki ze swojego biurka

Jeśli poważnie podchodzisz do Kondo-zorganizowania swojego miejsca pracy, oto zasada dla Ciebie: Żadnych papierów ani teczek na biurku. Koniec opowieści. Jeśli nie przeglądasz aktywnie kartki papieru, nie powinna ona znajdować się na Twoim biurku.

W dzisiejszych procesach przepływu pracy bez dokumentów papierowych nie jest to tak trudne, jak się wydaje. Prawdopodobnie potrzebujesz dostępu do szafki na dokumenty, aby przechowywać niektóre rzeczy do długotrwałego użytku, ale to wszystko. W pozostałej części przełącz się na dokumentację/podpisywanie cyfrowe lub zeskanuj pliki do swojego komputera więc nie musisz ich zostawiać.

Jeśli koniecznie musisz trzymać jakieś pliki w pobliżu, wypróbuj wiszącą półkę na dokumenty lub teczkę na biurku organizer, który utrzyma je wszystkie w jednym miejscu i nie pozwoli, aby jakiekolwiek pozostały na powierzchni biurka samo. Będziesz zaskoczony różnicą, jaką to robi.

Aha, i dodatkowa wskazówka dla tych, którzy lubią robić notatki na karteczkach samoprzylepnych: jest ich mnóstwo cyfrowe aplikacje do notatek samoprzylepnych tam. Próbuję przejść na jeden!

Usuń także osobiste dekoracje ze swojego biurka

Trudny czas prawdy: Twoje biurko to nie miejsce na osobiste przedmioty kolekcjonerskie. Chcesz mieć ładną roślinę, która poprawi nastrój? Świetnie. Co powiecie na oprawione w ramkę zdjęcie swoich bliskich? Jeden jest w porządku. Zostaw to w tym. Nic więcej. Koniec historii.

Jeśli używasz biurka jako miejsca na całą kolekcję rzeczy osobistych, figurek lub gadżetów, czas się ich pozbyć. Tak, wszystkie. Przenieś je do miejsca w domu, w którym będą cenione, ponieważ praca nie jest miejscem na takie rzeczy i poważnie zaśmiecają Twoją przestrzeń. Jeśli Twoja kolekcja naprawdę sprawia Ci radość i nie wyobrażasz sobie pracy bez niej, to zainwestuj na półce i przenieś je wszystkie na tę półkę, tak aby żadna nie pozostała na biurku.

Użyj podkładki do ładowania bezprzewodowego

Splątane kable to jeden z najgorszych rodzajów bałaganu… i nie są już tak potrzebne jak kiedyś. Rozważ A podkładka do ładowania bezprzewodowego Lub podstawka ładująca, najlepiej taki, który w razie potrzeby pomieści wiele urządzeń. Nie tylko zaoszczędzisz czas na podłączaniu i odłączaniu urządzeń, ale pomogą one oczyścić biurko z irytujących kabli i sprawią, że poczujesz się mniej zestresowany.

Nagrywaj notatki w inteligentny sposób

Jeśli Twoja praca wymaga robienia notatek i naprawdę podoba Ci się ręczny proces zapisywania różnych rzeczy, znajdź sposób na digitalizację tego procesu. Dzisiejsze rysiki (firm Microsoft, Samsung, Apple i innych) mogą pomóc w łatwym robieniu notatek na tablecie lub smartfon zamiast tego możesz je zapisać na później lub przesłać i udostępnić w razie potrzeby. Jeśli naprawdę potrzebujesz poczucia papieru pod piórem, spójrz na coś takiego Książka Rakieta, inteligentny notatnik, który po zakończeniu może przenieść Twoje notatki do cyfrowej kopii na komputerze.

Kiedy już to zrobisz, możesz poświęcić trochę czasu i opróżnić większość szuflady na długopisy i ołówki do kosza. Zaufaj nam, będzie miło!

Na koniec dnia znajdź 5-minutowy czas na śmieci

Ustaw minutnik, który przypomni Ci o pięciu minutach przed zakończeniem dnia pracy. Poświęć te pięć minut i posprzątaj. Wyrzuć wszystko, co się da, przestrzegaj zasady „żadnego papieru na biurku” i ogólnie organizuj się. Odłóż rzeczy na miejsce, dokonaj poprawek w ostatniej chwili i usuń tymczasowy bałagan, aby nie czekał na następny raz.

Pobierz świetną aplikację do uporządkowania komputera

Nawet jeśli masz cyfrowe miejsce do pracy, może się okazać, że Twój komputer jest zaśmiecony niepotrzebnymi plikami, programami, obrazami i innymi śmieciami. Czas to posprzątać. Użyj programu np Czyszczenie aplikacji Lub Mistrz sprzątania aby pomóc Ci posprzątać wszystkie niepotrzebne rzeczy. Możesz także chcieć ręcznie wyczyścić swoje foldery i pliki, co ma dodatkową zaletę przyspieszenie komputera.

Wyczyść i odfiltruj swoją pocztę e-mail

Założymy się, że te wszystkie zatłoczone e-maile nie wywołają w Tobie wiele radości. Czas się ich pozbyć. Możesz tworzyć własne filtry i foldery e-mail, aby ułatwić sortowanie, ale są też aplikacje, które również mogą pomóc. Wypróbuj oprogramowanie takie jak Czysty e-mail, Mailstrom, Lub Czystyfox aby zautomatyzować czyszczenie poczty e-mail i cieszyć się korzyściami.

Zalecenia redaktorów

• Twoja choinka może być jasna, ale oto, jak sprawić, by była inteligentna