Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, a następnie wprowadź nazwę każdego miesiąca roku w każdej komórce od A1 do A12. Na przykład wpisz „styczeń” w komórce A1, a następnie wpisz „luty” w komórce A2.
Wprowadź całkowitą sprzedaż dla każdego miesiąca w komórkach od B1 do B12. Na przykład wprowadź sprzedaż za styczeń w komórce B1, a następnie wprowadź sprzedaż za luty w komórce B2.
Wprowadź „Roczna sprzedaż” w komórce A13, a następnie wprowadź „=SUM(B1:B12)” w komórce B13.
Naciśnij klawisz „Enter”. Funkcja SUMA dodaje zakres wartości i wyświetla roczny numer sprzedaży w komórce B13.
Funkcja Autosumowania programu Excel może również sumować liczby w wierszu lub kolumnie. Kliknij komórkę na końcu wiersza lub kolumny liczb, które chcesz dodać, a następnie kliknij kartę „Strona główna”. Kliknij „Autosumowanie” w grupie Edytowanie, a następnie naciśnij „Enter”.
Jeśli śledzisz sprzedaż kwartalnie lub co dwa lata zamiast co miesiąc, dostosuj odpowiednio liczbę używanych komórek; jedna komórka na każdy okres sprawozdawczy.
Jeśli używasz większego raportu z wieloma liczbami przedstawiającymi koszty, sprzedaż, podatki i nie tylko, możesz również użyć funkcji sumy, aby kierować obliczenia na określone komórki. Na przykład jeśli sumy sprzedaży kwartalnej znajdują się w komórkach B4, C4, D4 i E4, można użyć opcji „=SUMA(B4, C4, D4, E4)”, aby dodać wartości tylko z tych komórek.
Chociaż arkusze kalkulacyjne programu Excel mogą obsługiwać wiele danych, istnieje punkt graniczny, w którym wprowadzenie i obliczenie drobnych szczegółów może zająć więcej czasu niż jest to uzasadnione. Postaraj się zebrać dane dotyczące sprzedaży w jak największym kawałku. Obliczanie na podstawie sprzedaży miesięcznej lub kwartalnej jest bardziej efektywne niż w przypadku sprzedaży dziennej lub tygodniowej.
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Microsoft Excel 2013. Instrukcje mogą się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
