Używaj etykiety SMS-owej w każdej wysłanej wiadomości.
Wiadomości tekstowe to jeden z najmniej formalnych sposobów komunikacji, zwłaszcza w porównaniu z e-mailami i formalnym pisaniem listów. Zazwyczaj masz prawo tylko do kilku krótkich zdań, w których możesz przekazać swój punkt widzenia. Pomimo formatu krótkich wiadomości, nadal istnieją pewne wskazówki dotyczące etykiety, o których należy pamiętać podczas wysyłania wiadomości tekstowych.
Krok 1
Wpisz krótką wiadomość tekstową za pomocą interfejsu telefonu. Formalne wiadomości tekstowe powinny być jak najbardziej zwięzłe.
Wideo dnia
Krok 2
Pomiń wszelkie słowa wypełniające lub żargon do przesyłania wiadomości tekstowych, ponieważ jest to tekst formalny. Jeśli odbiorca nie zna tych zwrotów, może się zdezorientować.
Krok 3
Nie próbuj skracać wiadomości tekstowej za pomocą nietypowych skrótów. W rzeczywistości należy całkowicie unikać używania skrótów. Jeśli okaże się, że nie masz wystarczająco dużo miejsca, aby przekazać całą wiadomość w jednym tekście, zamiast tego wyślij wiadomość e-mail do tej osoby.
Krok 4
Podpisz się na końcu tekstu. Nie musisz dodawać „Z poważaniem” ani „Z poważaniem”. Ale Twoje imię i nazwisko powinno pojawić się po ostatnim zdaniu, aby upewnić się, że odbiorca wie, kto wysłał wiadomość. Ponadto, jeśli wiadomość zostanie przekazana, zostanie do niej dołączone Twoje imię i nazwisko.
Krok 5
Przeczytaj tekst na głos, aby upewnić się, że ton jest formalny, a nie zalotny, dziecinny lub nieprofesjonalny. Trudno jest przekazać ton za pomocą wiadomości tekstowych, ale zwrócenie uwagi na ten szczegół pomoże zapewnić formalny charakter.
Krok 6
Wyślij wiadomość. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi, nie wysyłaj wiadomości ponownie. Zamiast tego zadzwoń lub wyślij e-mail w celu kontynuacji.
