Najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami na Androida i iOS

Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym strzelcem i zawsze pracowałeś w pełnym wymiarze godzin w domu, podczas pandemii znalazłeś się w sytuacji, w której pracujesz w domu (np 42% pracowników w całych Stanach Zjednoczonych.) lub często zabieraj swoją pracę ze sobą do domu – nawet jeśli wiesz, że nie powinieneś – dobra komunikacja ze współpracownikami jest niezbędna, aby czuć się częścią zespołu. Od współpracy nad projektami po prezentowanie pomysłów i upewnianie się, że wszyscy wiedzą, co i kiedy mają zrobić, najlepiej aplikacje do zarządzania zadaniami pomagają zdalnym zespołom pozostać w kontakcie i ułatwiają zarządzanie projektami, gdy nie możesz dotrzeć do biuro.

Do wyboru jest mnóstwo aplikacji — niektóre są świetne, inne mniej. Dokonaliśmy trudnego przeszczepu i wybraliśmy pięć naszych ulubionych, aby pomóc Ci pozostać w kontakcie ze współpracownikami i realizować zadania, niezależnie od tego, gdzie pracujesz.

Praca z domu sam i wolisz aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, które pozwalają Ci odhaczać zadania zawodowe i osobiste w jednym miejscu? W takim razie sprawdź nasz wybór

Asana

Na szczycie listy – i naszej ulubionej aplikacji do współpracy i pracy zdalnej – znajduje się Asana. Jeśli nie korzystałeś wcześniej z tej aplikacji, z przyjemnością usłyszysz, że jest ona intuicyjna i łatwa w poruszaniu się. Chociaż można go używać do pracy w pojedynkę, tak naprawdę został zaprojektowany tak, aby połączyć wszystkie przepływy pracy w jedną całość łatwo zaplanować cele i projekty oraz zobaczyć, jakie zadania wykonuje każdy członek zespołu – i kiedy to robi należny.

Możesz zarejestrować się za pomocą adresu e-mail lub konta Google i wybierać trzy poziomy: Plan Podstawowy jest bezpłatny, dostępny jest także Premium, który kosztuje 13 USD za użytkownika miesięcznie lub Biznes, który zapewnia zwrot 30 USD za użytkownika miesięcznie. Plan podstawowy to świetny sposób na rozpoczęcie, w ramach którego uzyskasz dostęp do podstawowych funkcji zarządzania zadaniami, ale trzymaj się go ogranicza to Twój zespół do 1000 zadań i oznacza, że ​​stracisz takie funkcje, jak niestandardowe pola, formularze, widok osi czasu i pulpity nawigacyjne.

Jedną z najlepszych rzeczy w Asanie jest to, że możesz używać aplikacji w trybie offline, aby sprawdzać powiadomienia i zmieniać je randki/przydzielone osoby, wykonuj zadania w dowolnym miejscu i komentuj zadania — to w połączeniu z łatwością obsługi sprawia, że ​​jest to najpopularniejsze wybierać.

Trello

Trello to aplikacja korzystająca z systemu Kanban — zasadniczo obejmującego tablicę i karty na tablicy przedstawiające zadania lub pomysły. Na tablicy będą znajdować się kolumny, każda reprezentująca etap procesu pracy, np. „Do zrobienia” i "Zrobione." Ze wszystkich aplikacji do zarządzania zadaniami znajdujących się na naszej liście Trello jest jedną z najprostszych w użyciu i najczęściej używanych popularny. Możesz zarejestrować się przez e-mail lub za pomocą konta Google, Microsoft lub Apple, a po utworzeniu pierwszej tablicy automatycznie zobaczysz karty „Do zrobienia”, „Zrobienie” i „Gotowe” — możesz łatwo zmienić ich nazwy lub dodać swoje własny. Kliknij kartę, aby edytować jej opis, dodać etykiety, współpracować z innymi, ustawić termin, załączyć listę kontrolną powiązanych zadań lub załączyć pliki, aby inni członkowie zespołu mogli je zobaczyć. Możesz także komentować karty.

Prosty, intuicyjny układ ułatwia tworzenie tablic, dodawanie zadań i zapraszanie współpracowników do współpracy. Trello jest całkowicie bezpłatne, a w darmowej wersji możesz utworzyć dowolną liczbę kart masz ograniczenie do 10 tablic na konto i nie masz dostępu do widoku kalendarza — przydatnego do śledzenia terminy. Możesz przejść na klasę biznesową za 13 USD za użytkownika miesięcznie, co odblokowuje takie funkcje, jak pulpit nawigacyjny i widok kalendarza oraz umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby tablic. Dostępna jest również wersja Enterprise, jeśli potrzebujesz dostępu dla ponad 100 użytkowników.

Jeśli szukasz aplikacji do zarządzania zadaniami przeznaczonej specjalnie dla firm, Monday.com będzie najlepszym wyborem. Ułatwia śledzenie postępu wszystkich zadań, tworzenie kompleksowych list zadań i rzeczy do zrobienia, komunikację ze współpracownikami i ustalanie priorytetów zadań. Dostępna jest przydatna wbudowana funkcja czatu, dzięki której Twój zespół będzie w kontakcie, a także szeroka gama szablonów do wyboru dzięki temu tworzenie pierwszej tablicy staje się łatwe, od tablic projektowych po planowanie wydarzeń i codzienne zadania trackery.

Monday.com działa podobnie do Trello, wykorzystując system tablic i kart Kanban, ale interfejs może na początku wydają się zagmatwane i prawdopodobnie zajmie Ci trochę więcej czasu, aby uporać się ze wszystkimi aplikacjami cechy. Uważamy, że Trello i Asana są bardziej intuicyjne, ale Twoje doświadczenia mogą być inne.

Nie ma darmowej wersji – chociaż możesz skorzystać z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego – a do wyboru są trzy plany: Podstawowy, od 10 USD za użytkownika miesięcznie, Standard, który kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie i Pro, który daje zwrot 20 USD za użytkownika miesiąc. Warto tutaj zauważyć, że wszystkie plany są przeznaczone dla co najmniej trzech użytkowników — więc jeśli na przykład masz trzech użytkowników w planie podstawowym, będziesz naliczać opłatę w wysokości 30 USD miesięcznie. Możesz także zapisać się na roczne rozliczenia, aby zaoszczędzić kilka dolarów. Plan podstawowy zapewnia nieograniczoną liczbę tablic i ponad 20 typów kolumn oraz dostęp do szablonów, ale dla funkcje, takie jak widok osi czasu i kalendarza oraz śledzenie czasu, musisz uaktualnić do wersji Standard lub Pro.

Niezależnie od tego, czy korzystałeś kiedyś z wersji komputerowej, czy nie, Basecamp 3 pozostaje jednym z najpopularniejszych i najpotężniejszych narzędzi do współpracy. Aplikacja opiera się na sześciu podstawowych narzędziach, które pomagają zarządzać zadaniami i komunikować się z zespołem: zadania do wykonania, tablica ogłoszeń, pokój rozmów, harmonogram, dokumenty i pliki oraz automatyczne meldowanie się. To świetny sposób na uzyskanie szerszego obrazu tego, kto nad czym pracuje, co zostało ukończone, a co zaległe. Można go wykorzystać do pracy projektowej i pozaprojektowej. Przydatne zadania do wykonania zapewniają, że każdy członek zespołu wie, nad czym i kiedy musi popracować, a Ty możesz skonfigurować je automatycznie meldowania się, aby zachęcić wszystkich do zapisywania tego, nad czym pracowali codziennie, co tydzień lub co miesiąc, trzymając wszystkich odpowiedzialny. Pokój rozmów i fora dyskusyjne pozwalają zaoszczędzić czas na przeszukiwaniu wiadomości e-mail w poszukiwaniu rozmów, ponieważ wszystko jest zorganizowane w jednym miejscu.

Jedną z najlepszych rzeczy w Basecamp jest to, że nie pobiera opłat na podstawie liczby dodanych użytkowników. Możesz zapisać się na bezpłatny plan osobisty, który ogranicza Cię do trzech projektów, 20 użytkowników i 1 GB przestrzeni dyskowej lub uaktualnienie do planu Business za ryczałtową stawkę 99 USD miesięcznie, na nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników oraz 500 GB przestrzeni dyskowej przestrzeń. Jeśli pracujesz z dużym zespołem, prawdopodobnie pozwoli Ci to sporo zaoszczędzić w porównaniu z innymi kosztami subskrypcji zarządzania zadaniami. Dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny, dzięki czemu przed aktualizacją możesz sprawdzić, czy plan Business jest dla Ciebie odpowiedni.

Ostatnia aplikacja na naszej liście to aplikacja przeznaczona wyłącznie na iOS. Omnifocus 3 synchronizuje się pomiędzy wszystkimi urządzeniami Apple i jest zbudowany wokół Filozofia Getting Things Done (GTD).. Umożliwia skonfigurowanie trzech różnych typów projektów w zależności od potrzeb, z sześcioma głównymi widokami, dzięki czemu możesz organizować swoje zadania według tagów, projektów, terminów i tak dalej. Dostępna jest nawet integracja z Zapierem, dzięki czemu możesz połączyć Omnifocus z innym aplikacje zwiększające produktywność jak Slack, Gmail i Trello, dzięki czemu wszystko, czego potrzebujesz do utrzymania porządku, znajdziesz w jednym miejscu. Używanie Siri do dodawania zadań lub organizowania projektów jest łatwe, gdy jesteś bardzo zajęty w podróży, a funkcja przydatna funkcja prognozy działa jak codzienna lista rzeczy do zrobienia, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć, co się dzieje ten dzień.

Do wyboru są dwa plany. Zalecamy zacząć od planu Standard. Większości osób powinno to zapewnić dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji, takich jak tworzenie projektów, dołączanie dokumentów, integracja z kalendarzem i cały szereg innych podstawowych funkcji. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny, po którym ten plan kosztuje 50 USD za samodzielną wersję iOS (na iPhone'a, iPada i Apple Watch). Jeśli chcesz subskrybować opcję wieloplatformową, z której możesz korzystać na komputerach Mac, iOS i w Internecie, kosztuje to od 10 USD miesięcznie lub 100 USD za roczną subskrypcję cykliczną. Dostępny jest również plan Pro, który dodaje funkcje, takie jak konfigurowalny pasek boczny, niestandardowe perspektywy i znaczniki prognozy, za który zapłacisz 75 USD za samodzielną wersję na iOS.

Zalecenia redaktorów

• Najlepsze aplikacje randkowe w 2023 roku: nasze 23 ulubione
• 16 najlepszych aplikacji do przesyłania wiadomości na Androida i iOS w 2023 r
• Czy mój iPad otrzyma iPadOS 17? Oto wszystkie kompatybilne modele
• Oto, jak iPadOS 17 przenosi iPada na wyższy poziom
• iOS 17 jest już oficjalny i całkowicie zmieni Twój iPhone