Drukowane karty miejsc ułatwiają gościom znalezienie miejsca.
Niezależnie od tego, czy musisz przydzielić miejsca gościom na weselu, czy uczestnikom konferencji biznesowej, ludzie docenią wiedzę, gdzie usiąść. Drukowane karty miejsc nie tylko pomogą ludziom łatwo znaleźć swoje miejsce, ale także dodadzą Twojemu wydarzeniu profesjonalizmu. Przy odrobinie pracy możesz wydrukować wizytówki z arkusza kalkulacyjnego, nawet jeśli masz długą listę.
Krok 1
Otwórz lub utwórz listę nazwisk w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. W tym przykładzie użyjemy programu Excel 2007. Upewnij się, że każda kolumna jest oznaczona; nazwa kolumny będzie używana do korespondencji seryjnej. Na przykład, jeśli pierwsza kolumna zawiera nazwy, możesz nadać tej kolumnie nazwę „Nazwa” w komórce A1. Jeśli druga kolumna zawiera numer tabeli dla każdej osoby, ta kolumna może być oznaczona etykietą „Numer_tabeli” w komórce B1.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz i zamknij arkusz kalkulacyjny.
Krok 3
Otwórz nowy arkusz w edytorze tekstu. W tym przykładzie użyjemy Word 2007, ale inne programy mają podobne instrukcje.
Krok 4
Kliknij „Rozpocznij korespondencję seryjną” na karcie „Korespondencja”. Wybierz „Etykiety”. Wybierz markę wizytówek z listy rozwijanej „Dostawcy etykiet” i odpowiadający jej numer produktu. Na przykład „Avery US Letter” i numer produktu „5302” wybierz 4-calową kartę namiotu. Jeśli nie ma odpowiedniego dostawcy etykiet lub jeśli chcesz utworzyć wizytówki od podstaw, kliknij przycisk „Nowa etykieta”. Wprowadź wymiary kart w wyskakującym okienku „Szczegóły etykiety”. Po zakończeniu kliknij „OK”. Zobaczysz teraz pusty arkusz w programie Word z konturami wizytówek.
Krok 5
Kliknij opcję „Wybierz odbiorców” z grupy „Rozpocznij korespondencję seryjną”. Kliknij „Użyj istniejącej listy”. Znajdź nazwę arkusza kalkulacyjnego na liście dokumentów i kliknij „Otwórz”. Twój arkusz kalkulacyjny powinien być teraz połączony z pustym dokumentem korespondencji seryjnej.
Krok 6
Wstaw pola scalania do pierwszej pustej karty miejsca. Kliknij opcję „Wstaw pole scalania” w sekcji „Zapisz i wstaw pola”. Wybierz pola, które mają się pojawiać na Twojej karcie -- dla na przykład „Nazwa” i „Numer_tabeli”. Zastosuj dowolne formatowanie do pól, które chcesz, takie jak pogrubienie, wyśrodkowanie lub różne czcionki. Na przykład możesz chcieć nacisnąć „Enter” kilka razy, aby dostać się do środka karty przed wstawieniem pola „Nazwa”.
Krok 7
Kliknij „Aktualizuj etykiety” w grupie „Zapisz i wstaw pola”, aby wypełnić wszystkie karty polami.
Krok 8
Kliknij „Podgląd wyników”, aby zobaczyć, jak będą wyglądać Twoje karty po wydrukowaniu. Jeśli jesteś zadowolony z wyników, jesteś gotowy do drukowania.
Krok 9
Załaduj odpowiedni karton lub papier do drukarki, zgodnie z instrukcjami drukarki. Naciśnij „Drukuj”.
Ostrzeżenie
Nie używaj spacji w nazwach kolumn w arkuszu kalkulacyjnym; zamiast tego użyj podkreślenia lub utwórz nazwy kolumn bez spacji.
