6 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić w Microsoft Teams

Zespoły Microsoftu jest używany przez 145 milionów aktywnych użytkowników dziennie i istnieje spora szansa, że ​​jesteś jednym z nich. Od rozmów głosowych i wideo po czaty i spotkania — jest wiele rzeczy, które Microsoft Teams może dla Ciebie zrobić.

Czy wiesz jednak, że w aplikacji Teams istnieją pewne tajemnice, o których możesz nie wiedzieć? Przejrzeliśmy wszystkie menu i ustawienia aplikacji Teams i zebraliśmy dla Ciebie sześć z nich poniżej.

Spotkajcie się razem z Microsoft Whiteboard

Wielką zaletą spotkań w biurze fizycznym jest możliwość gromadzenia się wokół tablicy i zapisywania swoich myśli. Często poprawia to krytyczne myślenie i pomaga w tworzeniu więzi. Czy wiesz jednak, że możesz to zrobić wirtualnie poprzez

Microsoft Teams ma wbudowaną funkcję znaną jako Microsoft Whiteboard. Za każdym razem, gdy wejdziesz na spotkanie w aplikacji Teams, zobaczysz, że ma ono własną przestrzeń tablicy. W tej przestrzeni Ty i inni uczestnicy możecie wspólnie szkicować pomysły. Tablica będzie także dostępna do udostępniania w aplikacjach Whiteboard w systemie Windows 10, iOS i w Internecie.

Dostęp do tablicy na spotkaniu w aplikacji Teams można uzyskać, klikając przycisk Udział ikonę na pasku udostępniania tego spotkania. Następnie w sekcji Tablica wybierz Tablica Microsoftu. Ty i Twoi współpracownicy możecie wspólnie pisać odręcznie i pisać. Aby dodać atrament, kliknij Długopis ikonę, wybierz kolor, a następnie zacznij rysować, szkicować lub pisać na tablicy. Aby dodać tekst, kliknij Notatka lub tekst ikony, a następnie zacznij pisać.

Po zakończeniu spotkania możesz wyświetlić tablicę, klikając czat dotyczący tego spotkania, a następnie wybierając kartę z etykietą Biała tablica.

Używaj skrótów i poleceń

Podobnie jak Microsoft Word, Windows 10 i inne programy, Microsoft Teams ma własną listę skrótów klawiaturowych. Dzięki uniknięciu konieczności przeciągania myszą i klikania menu te skróty i polecenia mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas podczas spotkań i rozmów.

W Microsoft Teams faktycznie jest mnóstwo skrótów i poleceń. Niektóre ze skrótów systemu Windows 10 opisujemy w poniższej tabeli. W dowolnym momencie możesz wyświetlić wszystkie skróty klawiaturowe, klikając Ctrl+Kropka (.) w systemie Windows 10 lub Command+Kropka (.) w systemie MacOS.

Chociaż większość tych skrótów jest przeznaczona dla aplikacji klasycznej Teams, możesz je także wypróbować w internetowych wersjach aplikacji. Firma Microsoft wyjaśnia, jak działają skróty na własnej stronie wsparcia.

Dodaj wiadomości do zakładek, aby uzyskać szybki dostęp

Dostałeś ważną wiadomość od szefa? A może ktoś wysłał Ci wiadomość, która po prostu sprawia Ci przyjemność? Podobnie jak zapisywanie stron internetowych jako zakładek, możesz dodawać zakładki do wiadomości aplikacji Teams, aby uzyskać szybki dostęp.

Aby dodać wiadomość do zakładek w aplikacji Teams, wystarczy najechać kursorem na wiadomość, a następnie kliknąć Zapisz tę wiadomość. Po wykonaniu tej czynności kliknij ikonę swojego profilu w aplikacji Teams i wybierz Zapisano. Wszystkie zapisane wiadomości powinny następnie pojawić się na liście. Kliknięcie go przeniesie Cię z powrotem do miejsca, w którym wysłano tę wiadomość.

Współpracuj nad dokumentami pakietu Office bezpośrednio w aplikacji Teams

Jeśli Twój szef lub współpracownik wyśle ​​Ci na czacie plik programu Microsoft Word, Excel lub PowerPoint, możesz współpracować nad tym plikiem bezpośrednio w Microsoft Teams. Przez współpracę rozumiemy możliwość wymiany komentarzy i tym podobnych – bez konieczności otwierania dedykowanej aplikacji na komputerze.

W aplikacji Teams zobaczysz, że w każdym kanale będzie dostępna biblioteka plików w postaci karty u góry kanału. Jeśli klikniesz kartę plików, zobaczysz wszystkie pliki udostępnione Tobie lub przez Ciebie. Możesz kliknąć pliki, aby je otworzyć, lub nacisnąć przycisk Nowy , a następnie wybierz typ dokumentu. Dostęp do przesłanych plików będą mieli wszyscy.

Po znalezieniu lub przesłaniu pliku możesz go współedytować z symulacjami współpracownika. Oboje możecie otworzyć plik na karcie Pliki i edytować go. Zmiany będą pojawiać się w czasie rzeczywistym. Jeśli wybierzesz Rozmowa Lub Rozpocznij rozmowę Tymczasem możesz porozmawiać ze współpracownikiem z boku dokumentu.

Dołącz do spotkań na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych

Czy kiedykolwiek rozpoczynałeś spotkanie na komputerze stacjonarnym lub laptopie, ale nagle musiałeś je odbyć w drodze? Możesz pomyśleć, że oznacza to, że musisz opuścić spotkanie i wrócić do niego później, ale się mylisz. W aplikacji Teams dostępna jest funkcja, która może pomóc Ci kontynuować spotkanie.

Nazywa się to funkcją przesyłania i działa, jak sugeruje nazwa. Jeśli rozpoczynasz spotkanie na komputerze, możesz przenieść je na iOS lub Android wersję Teams, po prostu otwierając tam aplikację. Powinieneś wtedy zobaczyć komunikat u góry aplikacji Teams. To powie W trakcie wraz z nazwą spotkania.

Będziesz chciał kliknąć Dołączyć przycisk, aby dołączyć do tego spotkania na swoim telefonie. Następnie możesz wybrać Dodaj to urządzenie dzięki czemu może działać jako kamera internetowa lub odtwarzać dźwięk, a jednocześnie zachować pulpit podczas spotkania. Możesz też wybrać Przenieś na to urządzenie aby wszystko zostało przeniesione i spotkanie zakończyło się na pulpicie.

Aby zrobić to odwrotnie i dołączyć do spotkania na komputerze, które rozpoczęło się na telefonie, wystarczy, że klikniesz fioletowy Joj przycisk, który zobaczysz na banerze u góry aplikacji, i postępuj zgodnie z tymi samymi instrukcjami, o których wspomnieliśmy powyżej.

Dostosuj swój widok podczas spotkania w aplikacji Teams

Zespoły Microsoft są zwykle wystarczająco mądry aby przewidzieć, co chcesz zobaczyć na spotkaniu. Zwykle, gdy ktoś mówi, zostaje wyróżniony. Jeśli jednak wolisz zobaczyć coś innego, aplikacja Teams wspiera Cię na wiele sposobów. Możesz przełączać się między osobami i treścią, przypinać wideo lub zmieniać jego kadrowanie.

Po pierwsze, istnieje możliwość przełączania między ludźmi i treścią. Jeśli ktoś prowadzi prezentację i jego ekran jest w centrum uwagi, możesz przełączyć się na inną osobę podczas spotkania, klikając kanał wideo zainteresowanej osoby. Spowoduje to zwrócenie uwagi na tę osobę zamiast na prezentację.

Związane z tym jest przypinanie wideo. Jeśli wolisz przypinać kogoś i skupiać się na kimś podczas spotkania, wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy kanał wideo, a następnie wybierz PW. Film wideo tej osoby zostanie dla Ciebie przypięty podczas całego spotkania. Możesz odpiąć w dowolnym momencie, klikając prawym przyciskiem myszy.

Ostatnią czynnością jest zmiana kadrowania filmów. Zespoły mogą czasami przyciąć czyjeś wideo, aby lepiej pasowało do Twojego ekranu. Jeśli chcesz zobaczyć osobę w pełnym kadrze, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierzDopasuj do ramy.

To tylko spojrzenie na sześć rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz pracować w Microsoft Teams. Microsoft ma pełna lista porad i trików na stronie internetowej, więc zajrzyj tutaj, jeśli szukasz więcej przygód w aplikacji Teams!

Zalecenia redaktorów

• Jak Twój szef może Cię szpiegować za pomocą aplikacji Slack, Zoom i Teams
• Najczęstsze problemy z Microsoft Teams i sposoby ich rozwiązywania
• Możesz teraz wypróbować awatary i przestrzenie wirtualne w Microsoft Teams
• Firma Microsoft właśnie udostępniła nowy sposób ochrony przed wirusami
• Nie uwierzysz, ile kosztuje obsługa ChatGPT