Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Slacka

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w biurze lub w firmie zatrudniającej mnóstwo pracowników, prawdopodobnie korzystałeś już ze Slacka — lub przynajmniej o nim słyszałeś. Popularna aplikacja do przesyłania wiadomości w miejscu pracy z niezrównaną integracją aplikacji, Slack, na dobre lub na złe, szybko zmienia dynamikę komunikacji w miejscu pracy.

Dalsza lektura

• Najlepsi klienci czatu dla systemów Windows i MacOS
• Najlepsze aplikacje do przesyłania wiadomości tekstowych na Androida i iOS

Chociaż podstawy aplikacji są dość łatwe do nauczenia, istnieje wiele sztuczek, które pozwolą w pełni wykorzystać możliwości Slacka. Jak ten facet z księgowości tak szybko publikuje gify, a twój szef potrafi znaleźć wiadomości bez przewijania logów z miesiąca? Pokażemy Ci, jak to zrobić — czytaj dalej, aby poznać wszystkie szczegóły.

Dostosuj swoje powiadomienia

Chociaż Slack może pomóc Ci poczuć się bardziej zaangażowanym w wydarzenia w Twoim biurze, może szybko się wydostać przydatne, jeśli stale otrzymujesz niepotrzebne aktualizacje, które odwracają Twoją uwagę od zadania ręka. Dostosowywanie powiadomień na platformie Slack, szczególnie w przypadku mniej istotnych kanałów, w których nadal chciałbyś być częścią, pomoże Ci skoncentrować się na rzeczywistej pracy, bez obsesji na punkcie tego, kto ukradł komu lunch lub innych prac międzywydziałowych dramat.

Aby uzyskać dostęp do ustawień powiadomień, kliknij nazwę swojego zespołu w lewym górnym rogu aplikacji komputerowej i wybierz PierwszeństwoS. Pierwszą zakładką będą ustawienia powiadomień. W aplikacji mobilnej dotknij trzech pionowych kropek w prawym górnym rogu ekranu i kliknij Ustawienia na dole wynikowego menu. Powiadomienia powinny znajdować się na trzeciej zakładce od góry.

Tutaj możesz wybrać, jakie rodzaje powiadomień (jeśli w ogóle) chcesz otrzymywać na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym. Można je dostosować według kanału, dzięki czemu będziesz otrzymywać powiadomienia tylko o wiadomościach ważnych dla Ciebie lub Twojego zespołu. Powiadomienia dotyczące słów kluczowych powiadomią Cię, gdy w Twoim kanale pojawi się określone słowo lub fraza. Możesz także dostosować sposób wyświetlania powiadomień, zmieniając lub wyciszając ich dźwięki. Ze względów bezpieczeństwa można również wyłączyć podgląd wiadomości, ale ta opcja jest dostępna tylko w komputerowej wersji aplikacji.

Kiedy naprawdę potrzebujesz się skupić, funkcja Nie przeszkadzać (DND) w Slack może być również prawdziwym ratunkiem. DND odłoży wszystkie przychodzące powiadomienia na tak długo, jak długo będziesz mieć tę funkcję. Konfiguracja jest również łatwa: po prostu naciśnij ikonę dzwonka obok nazwy zespołu i wybierz czas, przez jaki chcesz, aby funkcja była włączona. Możesz także ustawić harmonogram DND, aby mieć pewność, że nie otrzymasz żadnych powiadomień poza godzinami pracy. Jeśli członek zespołu wyśle ​​Ci wiadomość bezpośrednią, gdy jesteś w trybie DND, otrzyma wiadomość od Slacka z powiadomieniem. Jeśli jest to pilne, mogą mimo to przesłać powiadomienie, dzięki czemu nigdy nie będziesz całkowicie nieosiągalny.

Stwórz wyjątkową przestrzeń do pracy

Są szanse, że spędzisz sporo czasu na Slacku, nawet po udoskonaleniu schematu powiadomień. Dlaczego nie urozmaicić tego trochę i nadać swojemu miejscu pracy więcej osobowości? Chociaż wiele z tych dostosowań zależy od zasad Slack obowiązujących w Twojej firmie, możesz przynajmniej zmienić kolor motywu miejsca pracy (ponieważ tylko Ty możesz to zobaczyć) w tym samym oknie, w którym znajduje się Twoje powiadomienie ustawienia.

Jeśli Twoja firma chce dać Ci trochę więcej luzu (haha), istnieje kilka innych sposobów na ożywienie miejsca pracy. Aby to zrobić, kliknij ponownie nazwę swojego zespołu i naciśnij Dostosuj Slacka w dolnej części menu. Spowoduje to otwarcie okna w przeglądarce, w którym możesz dostosować emoji w miejscu pracy, ładowanie wiadomości i odpowiedzi Slackbota (zakładając, że masz dostęp). Chociaż zdecydowanie możesz wybrać głupkowatą drogę i wypełnić je zabawnymi dodatkami i dowcipami, to pewne ustawienia, zwłaszcza Slackbot, mogą być bardzo przydatne, udostępniając linki lub odpowiedzi na często zadawane pytania pytania.

Dobrym przykładem wykorzystania Slackbota dla większego dobra jest skonfigurowanie odpowiedzi tak, aby za każdym razem, gdy ktoś wpisz „Hasło Wi-Fi” lub „Jakie jest hasło Wi-Fi”, Slack automatycznie poda im hasło. Dzięki temu nie będziesz musiał tracić czasu na wpisywanie hasła dla każdego nowego pracownika lub zapominalskiego współpracownika.

Być zorganizowanym

Choć Slack może być świetną zabawą na wiele sposobów i umożliwiać informowanie Cię na bieżąco o wycieczkach i wydarzeniach po pracy, to jednak przede wszystkim sposób na utrzymanie porządku i komunikowanie się ze współpracownikami w ważnych sprawach projektowanie. Od oznaczania kanałów i plików gwiazdką, przez oznaczanie ich jako ważnych, po dostosowywanie paska bocznego do swoich potrzeb — istnieje wiele prostych sposobów na zapewnienie łatwego dostępu do swojej pracy.

Aby oznaczyć kanał gwiazdką, przejdź do danego kanału i dotknij niewypełnionej gwiazdki znajdującej się bezpośrednio pod nazwą kanału w górnej części ekranu. Po oznaczeniu gwiazdką zmieni kolor na żółty i można go łatwo wyłączyć, klikając go ponownie. Kanały oznaczone gwiazdką zostaną przeniesione nad listę kanałów na pasku bocznym. Aby zaznaczyć wiadomość gwiazdką, najedź myszką na wiadomość, aby wyświetlić małe wyskakujące menu. Następnie kliknij przycisk gwiazdki. Różnią się one nieco od kanałów oznaczonych gwiazdką i zostaną uporządkowane w jednym miejscu, aby ułatwić ich śledzenie. Po prostu kliknij ikonę gwiazdki w prawym górnym rogu, aby wyświetlić wszystkie wiadomości oznaczone gwiazdką.

Ikona aktywności znajdująca się bezpośrednio po lewej stronie wiadomości oznaczonych gwiazdką pokaże wszystkie ostatnie wzmianki i reakcje na Twoje wiadomości. Możesz także przypiąć do kanału wiadomości, które są ważne dla wszystkich (ponieważ wiadomości oznaczone gwiazdką dotyczą tylko Ciebie), wybierając Więcej możliwości w wyświetlonym menu po najechaniu myszką, a następnie Przypnij do #[nazwa kanału]. Możesz także ustawić przypomnienia klikając Przypomnij mi o tym w tym samym menu lub używając polecenia „/przypomnij”, aby przypomnieć członkom drużyny, że nadal muszą na coś odpowiedzieć. Jeśli potrzebujesz miejsca, w którym możesz zapisywać przemyślenia związane z pracą, możesz także wysłać wiadomość bezpośrednio do siebie.

Łatwiej nawiguj po Slacku

W interfejsie Slacka widocznych jest wiele przycisków, a w zależności od miejsca pracy może być wielu użytkowników i kanałów, co może powodować zamieszanie. Zaznajomienie się określone skróty klawiaturowe (do których często można uzyskać dostęp, naciskając „Ctrl”) wokół aplikacji, z pewnością pomoże. Naciśnięcie „Ctrl+K” spowoduje na przykład wyświetlenie szybkiego przełącznika, który umożliwia dostęp do dowolnego kanału, którego już jesteś częścią. Aby wrócić do poprzedniego kanału, spróbuj nacisnąć „Alt” i strzałkę w lewo („Cmd+[” na komputerze Mac). Możesz także łatwo edytować swoją ostatnią wiadomość, naciskając strzałkę w górę i wprowadzając niezbędne zmiany.

Zainstaluj aplikacje

To, co odróżnia Slacka od innych aplikacji i komunikatorów w miejscu pracy, to jego możliwości aby połączyć się z aplikacjami innych firm z których już korzystasz, takich jak Google Drive, Asana i Dropbox inni. Nie tylko ułatwi to wykonanie pracy bez konieczności ciągłego przeszukiwania innych platform w poszukiwaniu linków, ale także to zrobi sprawia, że ​​korzystanie ze Slacka jest nieco bardziej płynne, ponieważ publikowane przez Ciebie linki będą się rozwijać i będą lepiej widoczne dla użytkownika aplikacji interfejs. Narzędzia monitorujące, takie jak PagerDuty, Statsbot i Trello, mogą również przełamać bariery w dostępie do informacji w Twoim miejscu pracy. Możesz także skonfigurować alerty spoilerów i inne aplikacje, aby uczynić swoją społeczność Slack bardziej interesującą i włączającą.

Oprócz wielu świetnych aplikacje zwiększające produktywnośćJedną z najlepszych rzeczy w komunikatorze w miejscu pracy jest jego płynna integracja z Giphy, narzędziem internetowym baza danych gifów, które mogą dodać trochę głupstwa do Twojego dnia pracy i przełamać ścianę tekstu w Twoim karmić. Jak więc wykorzystać tę integrację bez przeszukiwania strony głównej Giphy w poszukiwaniu idealnego gifa? Po prostu wpisz „/giphy”, spację i słowo kluczowe, które chcesz wyszukać (na przykład: „/giphy koty”) w polu wiadomości na kanale, na którym chcesz opublikować GIF. Większość miejsc pracy ustali ograniczenie wiekowe dla tej integracji — jeśli nie, zalecamy to — aby żadne nieodpowiednie pliki GIF nie przedostały się do Twojego miejsca pracy.

Inne mniej znane możliwości

Inne mniej znane możliwości aplikacji to możliwość wykonywania połączeń audio i wideo z dowolnym użytkownikiem w miejscu pracy. Aby to zrobić, kliknij ich nazwę i wybierz Dzwonić z poziomu ich profilu. Aby uporządkować ekran, spróbuj użyć „/collapse” i „/expand”, co zwinie lub rozwinie wszystkie załączniki w tym kanale. Możesz także zachować swoje miejsce na kanale, naciskając „Alt” i klikając konkretną wiadomość, aby oznaczyć ją (i wszystkie wiadomości po niej) jako nieprzeczytaną. Długie naciśnięcie spowoduje wyświetlenie tych samych opcji w aplikacji mobilnej.

Znajomość różnicy między @channel i @here jest również kluczowa, aby nie denerwować wszystkich innych osób korzystających z aplikacji. Korzystanie z polecenia @channel prawdopodobnie najlepiej sprawdza się w sytuacjach awaryjnych, na przykład w przypadku awarii witryny internetowej ponieważ wyśle ​​powiadomienie do wszystkich osób na tym kanale, niezależnie od ich strefy czasowej i tego, czy mają DND włączony. Polecenie @here jest znacznie lepszą alternatywą, gdy chcesz przyciągnąć uwagę innych, ponieważ po prostu powiadamia osoby, które są aktualnie online.

Korzystanie ze ściągawki do formatowania wiadomości, która pojawia się pod polem wiadomości po uruchomieniu pisanie i pasek wyszukiwania, gdy chcesz znaleźć wiadomość, to także przydatne narzędzia, które nie są często używane wykorzystany. Są nawet niektóre zaawansowane opcje wyszukiwania dzięki którym łatwiej znajdziesz wszystko, czego szukasz.

Od niestandardowego komunikatu ładowania po skróty klawiaturowe — istnieje mnóstwo sposobów na dostosowanie działania Slacka. Tylko upewnij się, że rzeczywiście masz trochę czasu na pracę.

Zalecenia redaktorów

• Slack vs. Niezgoda
• Wykorzystaj w pełni GoToMeeting dzięki tym wskazówkom i wskazówkom