Arkusze kalkulacyjne Excel to świetne narzędzia do tworzenia raportów z wydatków.
Microsoft Excel może pomóc w zarządzaniu finansami i raportowaniu. Chociaż dostępne są inne narzędzia do raportowania wydatków, Excel jest również doskonale użyteczny. Wykonaj kilka prostych kroków, aby przetwarzać wydatki w programie Excel.
Krok 1
Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel. Kliknij czcionkę pogrubioną i zwiększ rozmiar czcionki, aby zatytułować raport. Wpisz nazwę swojej firmy, okres i swoje imię i nazwisko w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego.
Wideo dnia
Krok 2
Dołącz tytuły każdej kolumny w drugim lub trzecim wierszu od góry. Pierwsza pozycja powinna być zatytułowana „Wydatki”. Następna kolumna powinna mieć nazwę „Typ”, a następnie „Data”. Kolumna po „Data” powinna mieć wartość „Kwota”. Zapoznaj się z zasadami swojej firmy dotyczącymi tych tytułów kolumn. Niektóre firmy wymagają zastosowania zapisu „Billable lub Non-Billable”.
Krok 3
Wprowadź wszystkie swoje przedmioty w porządku chronologicznym, zaczynając od pierwszej opłaty wymienionej w kolumnie „Wydatki”. Kosztem będzie nazwa dostawcy lub zakupionej usługi ogólnej. Na przykład możesz wpisać „Taksówka” pod wydatkiem i „Podróż” pod typem.
Krok 4
Uzupełnij wszystkie swoje wydatki o nową pozycję w każdym wierszu arkusza kalkulacyjnego Excel. Na dole arkusza dodaj łączną kwotę, wpisując formułę:
=Suma(
Zaznacz wszystkie pola „Kwota” i naciśnij „Enter”, aby zakończyć sumowanie.
Krok 5
Wydrukuj arkusz wydatków i inny oddzielny arkusz, aby dołączyć wszystkie rachunki. Prześlij wypełniony raport wydatków do swojej firmy.
