Systemy informacji zarządczej (MIS) to zorganizowane podejście do zbierania informacji z działalności firmy i podejmowania strategicznych decyzji zarządczych. Opracowanie cech jakościowych do zbierania informacji jest niezbędne do podejmowania solidnych decyzji zarządczych.
Znaczenie
Informacje powinny być istotne dla strategicznej decyzji, którą obecnie analizuje kierownictwo firmy. Ponieważ firmy mogą jednocześnie przeglądać kilka możliwości biznesowych, unikanie informacji niezwiązanych z decyzją ma kluczowe znaczenie.
Wideo dnia
Dokładny
Informacje MIS powinny być dokładne i unikać jakichkolwiek szacunkowych danych lub prawdopodobnych kosztów. Podejmowanie decyzji na podstawie szacunków może prowadzić do przekroczenia kosztów lub obniżenia zysków z przyszłych operacji.
Aktualny
Wiele decyzji kierowniczych opiera się na informacjach z określonego okresu, np. okresów kwartalnych lub rocznych. Informacje wykraczające poza żądane ramy czasowe mogą wypaczyć informacje i prowadzić do podjęcia niewłaściwie poinformowanej decyzji.
Wyczerpujący
Zbieranie informacji MIS powinno przypominać odwrócony trójkąt. Wczesne etapy gromadzenia informacji powinny być wyczerpujące i obejmować wszystkie rodzaje informacji o firmie. W miarę jak kierownictwo zawęża proces podejmowania decyzji, informacje są dopracowywane tak, aby obejmowały tylko najistotniejsze fragmenty.
Opłacalny
MIS musi być opłacalnym i wydajnym systemem gromadzenia informacji. Większość z tych systemów jest opracowywana wewnętrznie, co generuje koszty, których nie można przenieść na klientów.
