Otwórz lub utwórz pokaz slajdów i wybierz slajd, na którym chcesz umieścić ikonę. Przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij „Obiekt” w sekcji Tekst. W zależności od rozmiaru okna programu „Obiekt” może pojawić się jako pełnowymiarowy przycisk lub mała, nieoznaczona ikona.
Wybierz „Utwórz z pliku” i naciśnij „Przeglądaj”, aby wybrać skoroszyt programu Excel.
Zaznacz pole „Wyświetl jako ikonę”, ale pozostaw „Link” niezaznaczone, aby osadzić skoroszyt. Jeśli zaznaczysz „Link”, musisz zachować oryginalny plik Excela w jego bieżącym folderze, aby łącze mogło nadal działać. Łącza przerywają się również podczas wysyłania pokazu slajdów na inny komputer, chyba że wyślesz również skoroszyt i swój odbiorca wie, że musi umieścić go w tym samym miejscu w stosunku do pliku PowerPoint, co podczas tworzenia połączyć.
Naciśnij „Zmień ikonę” i wybierz ikonę, którą chcesz wyświetlić na slajdzie. Aby użyć alternatywnego pliku ikon zamiast zwykłego zestawu ikon programu Excel, naciśnij „Przeglądaj” i wybierz plik ICO, EXE lub DLL zawierający ikony. Zmień wiersz podpisu, aby zmienić etykietę ikony. Kliknij „OK” w obu otwartych oknach dialogowych, aby utworzyć ikonę skoroszytu.
Przeciągnij ikonę, aby umieścić ją na slajdzie i użyj uchwytów w rogach ikony, aby zmienić jej rozmiar. Aby wyświetlić lub edytować zawartość skoroszytu, kliknij dwukrotnie ikonę.
Jeśli planujesz używać pokazu slajdów tylko na jednym komputerze, linkowanie działa równie dobrze jak osadzanie. Za pomocą łącza możesz również edytować skoroszyt w programie Excel w zwykły sposób, zamiast otwierać go za pomocą programu PowerPoint. I odwrotnie, jeśli osadzisz skoroszyt, a następnie edytujesz oryginalny plik Excel, nie zostanie on zaktualizowany w programie PowerPoint, chyba że usuniesz ikonę i ją ponownie utworzysz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę skoroszytu i wybierz "Formatuj obiekt", aby stylizować wygląd ikony, dodając kolor tła lub kontur.
PowerPoint 2007, 2010 i 2013 może osadzać skoroszyty XLS i XLSX, podczas gdy starsze wersje programu PowerPoint nie mogą odczytywać plików XLSX. PowerPoint współpracuje również z alternatywnymi formatami arkuszy kalkulacyjnych obsługiwanymi przez program Excel, takimi jak rozdzielane przecinkami pliki CSV i binarne pliki XLSB.
Wykonaj te same czynności w programie Excel, aby odwrócić proces i osadzić ikonę programu PowerPoint w arkuszu kalkulacyjnym.
