Jak wysłać zeskanowany dokument pocztą e-mail. Gdy chcesz wysłać informacje pocztą e-mail, ale dokument jest na papierze, skanujesz i załączasz dokument do wiadomości e-mail umożliwia przesyłanie informacji za pośrednictwem zwykłego e-maila konto. Wszystko, czego potrzebujesz, to skaner i jesteś na dobrej drodze do korzystania z Internetu do przesyłania plików.
Krok 1
Umieść dokument w skanerze i wybierz niską rozdzielczość. Chociaż skanery umożliwiają wybór wysokiej rozdzielczości, ta funkcja lepiej nadaje się do przesyłania zdjęć do komputera w celu ich edycji. W przypadku dokumentów dobrym wyborem jest rozdzielczość 100 dpi (punktów na cal).
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz Panel sterowania komputera i wybierz ikonę „Skanery i aparaty fotograficzne”, aby otworzyć kreatora skanera. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać lokalizację, w której chcesz zapisać zeskanowany dokument. Utwórz nowy folder na pulpicie, co ułatwi późniejsze odnalezienie pliku. Zeskanuj tyle dokumentów, ile potrzebujesz, do tego folderu.
Krok 3
Użyj swojego konta e-mail i utwórz nową wiadomość, wstawiając adres e-mail zamierzonego odbiorcy w polu „Wyślij do”. Musisz dokładnie wpisać adres e-mail.
Krok 4
Spójrz na górę okna wiadomości e-mail, aby znaleźć menu „Wstaw”. Po kliknięciu pojawi się menu rozwijane, wybierz opcję „Załącz plik” i wybierz lokalizację dokumentu.
Krok 5
Zaznacz żądany dokument w folderze i kliknij go dwukrotnie, aby dołączyć go do wiadomości e-mail. Sprawdź, czy dokument jest dołączony, szukając nazwy pliku w polu „Załącz” nad tekstem.
Krok 6
Powtórz kroki od 1 do 5, jeśli chcesz dołączyć więcej dokumentów. Wyślij e-mail jak zwykle.
Wskazówka
Powyższe kroki są przeznaczone dla aplikacji Microsoft Outlook. Jeśli korzystasz z internetowej usługi poczty e-mail lub innego klienta poczty e-mail, funkcje mogą się nieznacznie różnić, ale proces jest zasadniczo taki sam. Niektóre nowsze skanery umożliwiają skanowanie dokumentu bezpośrednio do wiadomości e-mail, wybierając tę opcję w samym skanerze. Jeśli tak, dołączenie dokumentu do wiadomości e-mail jest tak proste, jak naciśnięcie przycisku.
