Firma Microsoft oferuje użytkownikom programu Excel bezpłatne szablony zestawień rozliczeniowych.
Źródło obrazu: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Oprócz funkcji arkusza kalkulacyjnego programu do formatowania i wprowadzania danych, Microsoft Excel oferuje użytkownikom wiele szablonów, które mogą zaoszczędzić sporo czasu na nowych zadania. Od faktur i raportów z audytów po zestawienia rozliczeniowe, szablony Excel zawierają przydatny szkielet z niestandardowe formatowanie i odpowiednie formuły, pozwalające na wypełnienie szczegółów, takich jak nazwa firmy i adres. Możesz pobrać te szablony za darmo z zakładki Plik Excel, a użycie jednego z nich sprawia, że tworzenie zestawienia rozliczeniowego jest kwestią prostego uzupełnienia danych i informacji katalogowych.
Pobieranie szablonu
Krok 1
Kliknij kartę „Plik” w górnej części programu Excel i wybierz „Nowy”.
Wideo dnia
Krok 2
Przeglądaj szablony na wizualnej liście na ekranie początkowym. Alternatywnie możesz wyszukać odpowiedni szablon (patrz Zasoby), wpisując „wyciąg rozliczeniowy” w polu wyszukiwania u góry lub klikając kategorie po lewej stronie ekranu.
Krok 3
Kliknij szablon, który chcesz otworzyć, aby otworzyć ekran podglądu z dodatkowymi informacjami o szablonie.
Krok 4
Kliknij przycisk „Pobierz” w programie Excel 2010 lub przycisk „Utwórz” w programie Excel 2013, aby pobrać plik i rozpocząć edycję szablonu w programie Excel.
Krok 5
Zapisz plik pod opisową nazwą, która będzie łatwa do zlokalizowania. Excel automatycznie otwiera plik z domyślną nazwą szablonu.
Edycja szablonu
Krok 1
Kliknij komórkę tytułową i wpisz swoją osobistą lub nazwę firmy. Większość szablonów zawiera symbole zastępcze dla tego rodzaju informacji, takie jak „[Nazwa firmy]”.
Krok 2
Wpisz swój adres i inne informacje z katalogu, takie jak numer telefonu i witryna internetowa, w odpowiednich komórkach arkusza roboczego.
Krok 3
Podaj w szablonie informacje o odbiorcy wyciągu rozliczeniowego oraz inne podstawowe informacje, takie jak data rozliczenia.
Krok 4
Przejrzyj format tabeli wyciągów rozliczeniowych i dostosuj ją do swoich potrzeb. Po załadowaniu szablonu do programu Excel możesz go edytować jak własny arkusz kalkulacyjny. Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wstaw”, aby dodać kolumnę do arkusza lub zaznacz kolumnę i naciśnij „Usuń”, aby ją usunąć. Możesz także dodawać lub usuwać wiersze w razie potrzeby lub edytować szczegóły, takie jak rozmiary kolumn i wierszy, kolory lub dowolne komórki tekstowe w arkuszu.
Krok 5
Wpisz swoje dane do zestawienia rozliczeniowego. Wpisz słowa lub wartości w każdej komórce i naciskaj klawisze „Tab”, „Return” lub strzałki, aby poruszać się po arkuszu. W zależności od wybranego projektu szablonu arkusz powinien już zawierać formuły do obliczania i wyświetlania informacji, takich jak sumy częściowe i suma końcowa.
Wskazówka
Możesz również pobrać szablony z Office.com. Przeglądaj lub wyszukaj szablony online i kliknij przycisk „Utwórz”, aby uruchomić program Excel z wybranym szablonem.
