Części poczty elektronicznej

Poczta elektroniczna, czyli e-mail, stała się jedną z najpopularniejszych form komunikacji. Poczta e-mail nie tylko oszczędza czas i pieniądze, ale może być również doskonałym narzędziem do komunikacji osobistej i biznesowej. Podstawowa wiadomość e-mail składa się z siedmiu części.

Pierwszą rzeczą, którą musisz wprowadzić podczas tworzenia wiadomości e-mail, jest adres odbiorcy. Jest to wprowadzane przed utworzeniem treści wiadomości e-mail. To pole zwykle znajduje się w jednej z przestrzeni nad wiadomością. Przykładowy adres e-mail to: [email protected]. Wysyłając wiadomość do wielu odbiorców, należy oddzielić wszystkie adresy przecinkami.

Inną opcją podczas wysyłania wiadomości do wielu adresatów jest użycie pól DW (kopia do wiadomości) i UDW, ślepa kopia do wiadomości. Korzystając z funkcji DW, wszyscy odbiorcy mogą zobaczyć adresy e-mail wszystkich osób, do których wiadomość została wysłana. Jeśli chcesz, aby Twoja komunikacja była bardziej prywatna, wybierz UDW, a tożsamości innych odbiorców nie będą wyświetlane.

Data i godzina wysłania wiadomości e-mail jest zwykle umieszczana automatycznie gdzieś w wiadomości.

Wiersz tematu to pierwsza część wiadomości e-mail, którą zobaczy odbiorca. Podczas wpisywania tematu pamiętaj o podaniu ważnych informacji, takich jak treść e-maila. Jeśli jesteś zbyt niejasny lub nie zawierasz w ogóle żadnego wiersza tematu, Twoja wiadomość może zostać pomylona ze spamem i usunięta bez przeczytania.

Treść to miejsce, w którym faktycznie piszesz wiadomość, którą chcesz wysłać. Twoja wiadomość może być wszystkim, od profesjonalnej notatki po notatkę do przyjaciela lub członka rodziny. Staraj się nie pisać zbyt dużo w wiadomości e-mail i ograniczaj ją do długości jednego ekranu. Jeśli masz dużo informacji do przesłania, dołącz je jako załączony plik.

Załączniki są podobne do załączników w tradycyjnej poczcie. Jeśli masz pliki, które chcesz udostępnić swoim odbiorcom, możesz dołączyć je jako załączniki do wiadomości e-mail. Zachowaj ostrożność podczas otwierania wysłanych do Ciebie załączników, ponieważ mogą one zawierać wirusy i nigdy nie otwieraj załącznika od kogoś, kogo nie znasz.

Niektóre systemy poczty e-mail umożliwiają wprowadzenie podpisu, który pojawi się automatycznie na dole każdej wysyłanej wiadomości. Ta funkcja jest opcjonalna i można ją wyłączać i włączać w razie potrzeby.