Jak korzystać z formatu poślizgu wynagrodzenia w programie Excel?

Excel to potężne narzędzie dla właścicieli firm, którzy mają do czynienia z szeroką gamą danych i obsługują wiele zadań administracyjnych. Używanie formatu paska wynagrodzenia w programie Excel z formułami obsługującymi obliczanie wynagrodzenia pracownika na podstawie za przepracowane godziny, wszelkie zarobione nadgodziny i prowizje są jedną z aplikacji oszczędzających czas. Excel nie ma do tego standardowego szablonu, ale szablony są dostępne online. Znalezienie szablonu pasującego do konkretnej sytuacji nie zawsze jest łatwe, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest nauczenie się korzystania z szablonu i edytowania go w celu dostosowania do własnych potrzeb.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to znaleźć szablon odcinka wypłaty do pobrania, wyszukując Szablony odcinków wynagrodzenia w programie Excel. Nie ma znaczenia, że ​​szablon nie jest idealny do Twoich potrzeb, ponieważ możesz go edytować i dostosować do swojego biznesu. Możesz znaleźć formaty, które zawierają lub wykluczają różne określone pola. Na przykład możesz znaleźć szablony zawierające obliczenia podatkowe lub je wykluczające oraz szablony z premiami lub bez.

Pomyśl o szablonie jako o punkcie wyjścia, a nie o gotowym produkcie. Na przykład, jeśli wybrany szablon zawiera pole dla stanowiska, ale nie dla działu, w którym pracuje Twój pracownik, możesz dodać wiersz z dodatkowymi informacjami. Może być konieczne dodanie wiersza dla wypłat emerytur pracowniczych.

Elastyczność programu Excel jest bardzo pomocna, jeśli Twoja firma ma unikalne wymagania dotyczące odcinków wypłaty lub jeśli nie możesz znaleźć szablonu, który zawiera wszystko, czego potrzebujesz.

Wiele szablonów odcinków wypłaty ma sekcje, w których znajduje się strona internetowa, która stworzyła szablon. Niektóre szablony witryn internetowych zawierają logo i hiperłącze do witryny w górnej części szablonu. Usuń je i zastąp logo swojej firmy i adresem strony internetowej oraz wstaw nazwę firmy we wskazanym miejscu.

W większości przypadków format paska wynagrodzenia w programie Excel z formułami zawiera podstawowe obliczenia dla wynagrodzenie końcowe, dodawanie zarobków i odejmowanie potrąceń na podstawie wartości zawartych w odpowiednich pola. Warto jednak sprawdzić, czy formuły dają oczekiwany rezultat, zanim użyjesz szablonu dla swojej firmy. Najprostszym sposobem na to jest podświetlenie różnych komórek i przeczytanie formuł w polach funkcji, aby wyjaśnić, jak wszystko jest obliczane.

Jednym z problemów, jakie możesz napotkać, jest obliczenie podatku na szablonach odcinków wypłaty. Szablony często pozostawiają miejsce, w którym bezpośrednio wpisujesz kwotę podatku, która jest następnie odejmowana od wynagrodzenia netto w ostatnim kroku. Jednak kwota podatku zależy od wysokości zarobków, więc możesz chcieć uwzględnić wzór do automatycznego obliczania tego. Na przykład, jeśli pracownik znajduje się w 20-procentowym przedziale podatkowym, w komórce kwoty podatku wpisz znak równości (=), a następnie odniesienie do komórki dla całkowitego dochodu podlegającego opodatkowaniu, a następnie pomnóż to przez 0,2 dla 20 procent.

Na przykład, jeśli kwota podlegająca opodatkowaniu znajduje się w komórce D14, wprowadź =D14*0,2 aby automatycznie obliczyć wartość podatku. Zmień liczbę dziesiętną, jeśli wartość procentowa jest inna (na przykład 0,15 dla 15 procent lub 0,35 dla 35 procent) i w razie potrzeby zmień odwołanie do komórki.

Na tym etapie jesteś gotowy do przygotowania odcinka wynagrodzenia pracownika w MS Excel. Wprowadź szczegółowe informacje w polach szablonu, w tym imię i nazwisko pracownika, numer pracownika, stanowisko i inne odpowiednie pola. Szablon ułatwia to, ponieważ wskazuje informacje, które należy umieścić w każdym polu. Pracujesz przez to tak, jakby to była jakakolwiek inna forma.