Źródło obrazu: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Zaplanowałeś idealną kolację ze zbiórką pieniędzy; kupiłeś wszystkie odpowiednie produkty spożywcze, a Twój dom lub sala konferencyjna jest udekorowana po brzegi. Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zaprojektować idealny bilet na tę kolację w ramach zbiórki pieniędzy. Nie trzeba płacić drukarni za ich zaprojektowanie i wydrukowanie. Wszystko, czego potrzebujesz, to Publisher 2008 firmy Microsoft (lub nowszy) i trochę papieru kartonowego.
Projektowanie Biletów
Krok 1
Naszkicuj na kartce papieru, co chciałbyś umieścić na bilecie obiadowym. Pomyśl o możliwych clipartach i zdjęciach. Normalny rozmiar biletu to 8,5 cala na 3,66 cala. Możesz je wydrukować na kartonie 8 1/2 na 11.
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz Microsoft Publisher 2008. Pierwszy ekran wyświetli listę wszystkich dostępnych szablonów. Kliknij „Z kartami komplementów”. Karta komplementarna jest biletem standardowym.
Krok 3
Kliknij dwukrotnie dowolny z projektów kart. Uwaga: możesz zmienić kartę/bilet po dokonaniu wyboru, aby każda z kart działała.
Krok 4
Usuń dowolny element projektu, który Ci się nie podoba. Zachowaj co najmniej jedno pole tekstowe.
Krok 5
Najpierw wpisz tekst, a następnie wstaw swój obrazek/zdjęcie. Aby wstawić obraz lub clipart, kliknij „Wstaw”, „Obraz”, a następnie „Clip Art”, aby wybrać z Galerii Clip Art firmy Microsoft lub „Z pliku”, aby wstawić fotografię zapisaną na komputerze. Zdjęcia i kliparty można następnie umieścić na karcie/bilecie. Istnieje nawet opcja skanowania obrazu do programu Publisher z menu „Wstaw”.
Krok 6
Kliknij „Plik”, „Zapisz jako”, aby zapisać plik po zakończeniu projektowania biletu.
Wstawianie numeru śledzenia sekwencyjnego i drukowanie biletów
Krok 1
Otwórz Microsoft Excel. Pojawi się pusty skoroszyt. Określ, ile biletów będziesz musiał wydrukować. Wpisz w każdej komórce kolumny A liczbę dla każdego wydrukowanego biletu (możesz rozpocząć swoje liczby od 1, 2, 3, 4 lub wybrać losowy punkt początkowy, taki jak 11, 13 lub 15). Każdy numer pojawi się na innym bilecie, dzięki czemu będziesz mieć możliwość śledzenia każdego biletu. Wpisuj dalej „Kolumna A”, aż uzyskasz numer dla każdego biletu.
Krok 2
Kliknij „Plik”, „Zapisz jako”. Nazwij plik „Numery” lub coś podobnego. Zapisz plik w folderze „Moje dokumenty”. Kliknij „Plik” i „Zakończ”.
Krok 3
Wróć do Microsoft Publisher, kliknij „Mailings and Catalogs”. Następnie kliknij „Scalanie poczty”.
Krok 4
Kliknij „Użyj istniejącej listy” pod nagłówkiem „Utwórz listę adresatów” po lewej stronie ekranu (jest to w polu oznaczonym „Mail Merge”. Następnie kliknij „Dalej: Utwórz lub połącz się z listą odbiorców” na dole tego skrzynka.
Krok 5
Kliknij dwukrotnie nazwę pliku swojego pliku liczb. Jeśli zapisałeś plik jako „Numbers”, kliknij dwukrotnie tę nazwę pliku.
Krok 6
Kliknij dwukrotnie „C:\Document…\Numbers.xlsx” lub inną nazwę, pod którą zapisano plik Excel. Będzie to pod nagłówkiem „Utwórz listę odbiorców”. Następnie pojawi się okno — „Kliknij „Odbiorcy korespondencji seryjnej”. Kliknij „OK” w polu. To pole pokazuje każdy numer wprowadzony do skoroszytu programu Microsoft Excel.
Krok 7
Kliknij przycisk „Dalej: Przygotuj publikację” u dołu pola „Scalanie poczty”. Kliknij dwukrotnie numer znajdujący się w polu pod nagłówkiem „Przygotuj publikację”. „X” pojawi się teraz w polu na bilecie na kolację. Możesz umieścić to pudełko w dowolnym miejscu na bilecie. To jest symbol zastępczy Twojego numeru śledzenia.
Krok 8
Kliknij „Dalej: Utwórz scaloną publikację”. W polu zastępczym pojawi się teraz pierwsza liczba z zestawu numerów śledzenia.
Krok 9
Kliknij dwukrotnie „Podgląd wydruku…” pod nagłówkiem „Utwórz scalone publikacje”. Każda karta pojawi się z innym numerem.
Krok 10
Załaduj swój karton i kliknij „Drukuj…”, aby wydrukować swoje ostateczne karty.
Wskazówka
Utwórz arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel po zaprojektowaniu biletu.
Często zapisuj wszystkie pliki.
