Organizuj duże pliki PDF, dodając spis treści.
Źródło obrazu: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Twoje dokumenty są bardziej dostępne i łatwiejsze w nawigacji, gdy zawierają spis treści. Adobe Acrobat nie zapewnia wygodnego sposobu tworzenia spisu treści, ale to nie znaczy, że Twoje dokumenty PDF nie mogą go mieć. Możesz tworzyć łącza w pliku PDF lub tworzyć spis treści w programach takich jak Word lub InDesign przed przekonwertowaniem ich do formatu PDF.
Utwórz spis treści w programie Adobe Acrobat
Krok 1
Skopiuj i wklej główne nagłówki i podtytuły z dokumentu PDF do programu Word lub innego edytora tekstu, który może zapisywać pliki jako pliki PDF.
Wideo dnia
Krok 2
Zastosuj dowolne style formatowania do spisu treści i dodaj dowolne obrazy, które chcesz umieścić w spisie treści.
Krok 3
Kliknij "Zapisz jako" i kliknij "PDF" w rozwijanym polu Zapisz jako typ. Kliknij przycisk „Zapisz”.
Krok 4
Otwórz dokument PDF, jeśli nie jest jeszcze otwarty. Kliknij przycisk „Wstaw stronę z innego pliku” w programie Acrobat. Przeglądaj i wybierz właśnie utworzony plik spisu treści. Kliknij „Otwórz”. Otworzy się okno dialogowe Wstaw strony.
Krok 5
Kliknij pole rozwijane „Lokalizacja” i wybierz „Przed”. Wybierz przycisk radiowy „Pierwszy”. Kliknij OK." Spis treści zostanie dodany do dokumentu PDF.
Krok 6
Kliknij przycisk „Narzędzia”, „Edycja treści”, a następnie „Dodaj lub edytuj łącze”.
Krok 7
Narysuj prostokąt nad pierwszym nagłówkiem w spisie treści. Otworzy się okno dialogowe Utwórz łącze. Wybierz „Niewidzialny prostokąt” w polu rozwijanym Typ łącza. Wybierz opcję „Przejdź do widoku strony” w okienku Akcja łącza. Kliknij Następny." W lewym okienku kliknij stronę, do której ma prowadzić ten link, i kliknij „Ustaw łącze” w polu Utwórz Przejdź do widoku. Powtórz ten krok dla każdego łącza, które musisz utworzyć.
Utwórz spis treści w programie Word
Krok 1
Zastosuj style nagłówków do każdego nagłówka i podtytułu, które chcesz umieścić w spisie treści. Aby zastosować style nagłówków, zaznacz nagłówek i kliknij „Nagłówek 1” w panelu Style na karcie Strona główna. Zastosuj styl Nagłówek 2 do podtytułów.
Krok 2
Kliknij kartę Referencje, a następnie kliknij „Spis treści”. Wybierz styl spisu treści z otwartej listy. Do dokumentu zostanie dodany spis treści.
Krok 3
Kliknij „Plik” i „Zapisz jako”. Kliknij „Przeglądaj” i wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik. W rozwijanym polu Zapisz jako typ kliknij „PDF”. Kliknij przycisk „Opcje”. Otworzy się okno Opcje.
Krok 4
Kliknij „Utwórz zakładki, używając” w sekcji Dołącz informacje niedrukowalne i wybierz „Nagłówki”. Kliknij OK." Kliknij „Zapisz”.
Wskazówka
Możesz dodawać spis treści do swoich dokumentów, a następnie eksportować je do formatu PDF za pomocą FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer i WordPerfect.
Ostrzeżenie
Ten artykuł dotyczy programów Adobe Acrobat XI i Word 2013. Kroki mogą się różnić w przypadku innych programów i wersji.
