Wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail programu Outlook wymaga utworzenia krótkiego szablonu i skonfigurowania zadania programu Outlook do wyzwolenia. Ten typ konfiguracji jest korzystny, jeśli chcesz wysłać prostą wiadomość e-mail do kilku użytkowników każdego dnia lub tygodnia, a nie masz zasobów z aplikacji innej firmy. E-maile cykliczne to wiadomości wysyłane do listy użytkowników o określonej porze każdego dnia, takie jak cykliczny dzienny raport sprzedaży z poprzedniego dnia. Cykliczne wiadomości e-mail wysyłają ten sam raport lub wiadomość do listy osób skonfigurowanej w ustawieniach cyklicznej poczty e-mail.
Krok 1
Kliknij przycisk „Start” systemu Windows i wpisz „outlook” w polu tekstowym wyszukiwania. Naciśnij „Enter”, aby otworzyć oprogramowanie Outlook. Kliknij folder „Zadania” w lewym panelu.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij element menu „Działania”. Kliknij „Nowe zadanie” na liście opcji. Kliknij "Narzędzia" w głównym oknie "Nowe zadania". Kliknij „Formularze”, a następnie „Zaprojektuj ten formularz”. Kliknij główny przycisk menu „Formularz” i wybierz „Wyświetl kod”. Spowoduje to wyświetlenie edytora kodu, w którym konfigurujesz kod formularza.
Krok 3
Wpisz następujący kod w edytorze: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Wybierz Case Name Case "Status", jeśli Item. Status = 2, a następnie Ustaw e-mail = Aplikacja. Utwórz element (0) e-mail. Do = "[email protected]" e-mail. Odbiorcy. Rozwiąż wszystkie e-maile. Temat = e-mail „Mój tekst tematu”. Body = e-mail „Cykliczny tekst e-maila”. Wyświetl End IF End Wybierz End SubZastąp adres e-mail odbiorcy swoim własnym adresem odbiorcy. Zmień temat i treść na własne. Ten kod uruchamia się podczas konfigurowania zadania, więc automatyzuje proces wysyłania wiadomości e-mail.
Krok 4
Kliknij pozycję menu „Plik” i wybierz „Zamknij”. Wpisz nazwę nowego formularza zadania programu Outlook. Kliknij opcję „Opublikuj formularz” w głównym menu „Narzędzia”. Opublikowanie formularza pozwala na użycie go jako wyzwalacza do konfiguracji zadania.
Krok 5
Kliknij pozycję menu „Działania” u góry i wybierz „Nowe przypomnienie”. Spowoduje to otwarcie kreatora tworzenia zadania do wysłania wiadomości e-mail. Wybierz datę w sekcji „Termin płatności”. Jest to pierwszy raz, kiedy e-mail jest wysyłany. W sekcji „Powtórka” wybierz, jak często chcesz wysyłać e-mail.
Krok 6
Kliknij przycisk „Zapisz i zamknij”. Zadanie zostanie zapisane w programie Outlook. Kliknij przycisk minimalizacji, aby zminimalizować program Outlook do paska zadań. Outlook musi być uruchomiony, aby wysyłać cykliczne wiadomości e-mail.
