Możesz dodać przypomnienie tylko wtedy, gdy oznaczysz wiadomość e-mail.
Uruchom program Microsoft Outlook 2013 i kliknij przycisk „Nowy e-mail”, aby utworzyć nową wiadomość e-mail. Utwórz wiadomość e-mail, kliknij „Kontynuuj” w grupie Tagi na karcie Wiadomość i wybierz „Dodaj przypomnienie”. Pojawi się okno Niestandardowe.
Zaznacz pole „Zgłoś dla mnie”, aby utworzyć dla siebie przypomnienie. Wybierz typ flagi w polu „Zgłoś do”. Możesz wybrać flagę „Kontynuacja”, „Informacje”, „Przekaż dalej”, „Brak odpowiedzi”, „Przeczytaj”, „Odpowiedz”, „Odpowiedz wszystkim” lub „Przejrzyj”. Wybierz datę rozpoczęcia dla flagi z pola „Data rozpoczęcia” i termin z pola „Termin”. Flagi umożliwiają ludziom szybkie lokalizowanie ważnych e-maili; e-maile można sortować według statusu flagi. Zaznacz pole „Przypomnienie” i wybierz datę i godzinę przypomnienia z dwóch list rozwijanych.
Zaznacz pole „Oznacz dla odbiorców”, a następnie pole „Przypomnienie”, aby oznaczyć wiadomość e-mail dla odbiorców, a także dodać dla nich przypomnienie. Wybierz typ flagi z pola „Oznacz do”, a następnie ustaw datę i godzinę przypomnienia, korzystając z dwóch rozwijanych pól. Kliknij „OK”, aby dodać przypomnienia do wiadomości e-mail, a następnie kliknij „Wyślij”, aby wysłać wiadomość.
Kliknij „Zadania” w lewym dolnym rogu okna programu Outlook 2013, a następnie kliknij „Zadania”, aby wyświetlić wszystkie swoje zadania. Zadania można sortować według tematu, terminu, kategorii lub flagi.
Kliknij przycisk „Nowe zadanie” w grupie Nowe na karcie Strona główna, aby utworzyć nowe zadanie, a następnie kliknij przycisk „Przydziel zadanie” w grupie Zarządzaj zadaniem na karcie Zadanie.
Wybierz datę rozpoczęcia i termin wykonania zadania z pól „Data rozpoczęcia” i „Data realizacji”. Wybierz priorytet zadania z listy „Priorytet”. Możesz wybrać priorytet „Wysoki”, „Normalny” lub „Niski”.
Wybierz status zadania z pola „Status”. Możesz wybrać stan „Nierozpoczęty”, „W toku”, „Zakończony”, „Oczekiwanie na kogoś innego” lub „Odroczony”.
Zaznacz opcję „Zachowaj zaktualizowaną kopię tego zadania na mojej liście zadań”, jeśli chcesz dodać zadanie do swojej Listy zadań i aktualizować je automatycznie. Zaznacz pole „Wyślij mi raport o stanie po zakończeniu tego zadania”, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy odbiorca zakończy zadanie.
Wskazówka
Możesz mieć przypomnienia zarówno dla siebie, jak i dla odbiorców w tym samym e-mailu, jeśli zaznaczone są oba pola „Zgłoś dla mnie” i „Zgłoś dla adresatów”.
Aby usunąć przypomnienia i flagi, otwórz wiadomość e-mail, kliknij „Kontynuacja”, a następnie wybierz „Dodaj przypomnienie”. Odznacz pola „Flaguj dla mnie” i „Flaguj dla odbiorców”, aby usunąć flagi i przypomnienia. Aby usunąć tylko przypomnienia, odznacz pola „Przypomnienie”. Pamiętaj, że nie możesz mieć przypomnienia bez flagi.
Jeśli chcesz wysłać istniejące zadanie, otwórz je, a następnie kliknij „Przypisz zadanie”. Możesz edytować zadanie przed jego wysłaniem.
Możesz powtórzyć zadanie, klikając przycisk „Rekurencja” w grupie Cykl i wybierając odpowiednie opcje powtarzania.
Zadania cykliczne pozostają na liście zadań, ale nigdy się nie aktualizują. Możesz jednak otrzymać raport o stanie dla każdego zakończonego zdarzenia, jeśli zaznaczysz pole „Wyślij mi raport o stanie po zakończeniu tego zadania”.
Ostrzeżenie
Zachowaj ostrożność podczas wysyłania przypomnień w wiadomościach e-mail. Niektóre osoby mogą się zdenerwować, gdy uruchomi się przypomnienie, zwłaszcza jeśli są w pracy. Aby obejść ten potencjalny problem, oznacz wiadomość e-mail dla odbiorcy bez zaznaczania pola „Przypomnienie”.
Nie możesz przydzielić zadania kilku osobom. Możesz jednak podzielić swoje zadanie na kilka mniejszych zadań i przydzielić każde z nich innej osobie.
