Wybierz dzień miesiąca, dla którego chcesz ustawić przypomnienie. Po otwarciu zakładki kalendarza, w lewym dolnym rogu, w Microsoft Outlooku kliknij dwukrotnie datę aktywności. Otworzy się wydarzenie bez tytułu. Na ekranie wydarzenia bez nazwy możesz wybrać określone parametry potrzebne do przypomnienia o wydarzeniu. Może wprowadzić informacje, w tym temat, lokalizację oraz czas rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia. Stamtąd możesz zaprosić uczestników i wybrać wagę wydarzenia.
Wpisz tytuł i godzinę wydarzenia. W przypadku wydarzenia bez tytułu możesz wpisać tytuł wydarzenia w polu Temat, a także możesz wprowadzić lokalizację działań. Tematem jest to, co będzie pokazane w kalendarzu. Możesz wybrać godzinę rozpoczęcia i zakończenia aktywności. Aby wprowadzić czas rozpoczęcia i zakończenia, odznacz opcję wydarzenia całodniowego, klikając go i wybierz żądany czas z pól. Godzina zostanie wyświetlona przed tematem na ekranie kalendarza.
Ustaw godzinę przypomnienia. Na ekranie wydarzenia możesz wybrać, z jakim wyprzedzeniem chcesz otrzymać przypomnienie. Dostępnych jest kilka opcji, które zaczynają się od 0 minut i trwają do 2 tygodni wcześniej. Ustaw przypomnienie, aby mieć wystarczająco dużo czasu na wykonanie zadania po otrzymaniu przypomnienia. Możesz ustawić przypomnienie tak, aby odtwarzało dźwięk, klikając przycisk dźwięku i wybierając go z listy.
Wybierz, czy przypomnienie ma się powtarzać. Możesz ustawić wydarzenia w kalendarzu Microsoft Outlook tak, aby powtarzały się zgodnie z Twoimi potrzebami. Gdy wydarzenie jest otwarte, kliknij przycisk „Recurrence” znajdujący się w górnej części ekranu. Stamtąd możesz wybierać spośród szerokiej gamy opcji cyklicznych, w tym dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych, a także sformatować konkretny dzień. Na przykład możesz nakazać, aby wydarzenie powtarzało się w każdy poniedziałek lub co drugi poniedziałek miesiąca.
Zapisz wydarzenie. Po wybraniu wszystkich szczegółowych informacji dotyczących wydarzenia, kliknij przycisk „Zapisz i zamknij” w lewym górnym rogu. Zobaczysz wydarzenie wymienione w kalendarzu. Jeśli ustawisz wydarzenie, aby się powtarzało, każdy cykl będzie wymieniony pod określonymi datami. Przypomnienia pojawią się po otwarciu programu Microsoft Outlook. Możesz ustawić przypomnienia, aby pokazywały się później, gdy otworzą się ekrany przypomnień, lub możesz je odrzucić.
